Auxiliar administrativo sector salud Medellin

CONFIDENTIAL; Medellín; On-site; COP 22,320,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL, empresa de alcance nacional, busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD para Medellín (Poblado) con formación técnica y experiencia en SAP, para apoyar control de entradas y salidas de órdenes y apoyar la gestión audiológica.

Entre sus tareas figuran recepción de llamadas, ingreso de pedidos en SAP, revisión de órdenes y archivo de facturas. Horario de oficina de lunes a sábado, salario COP 1.800.000 más COP 249.095 de traslado y prestaciones de ley.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en el sector salud.
• Conocimientos básicos en office y SAP.
• Buena organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Recepción de llamadas y atención de interesados.
• Recepción e ingreso de pedidos y revisión en SAP.
• Creación de pedidos nuevos y revisión de órdenes.
• Adición de formatos para audífonos nuevos y en revisión.
• Control de almacenamiento y acondicionamiento de productos.
• Gestión de archivos y facturas diarias.
• Digitalización de archivos y órdenes de pedidos.
• Relación de facturas y entrega al área correspondiente.

Skills

Office básico

Conocimientos SAP

Atención al cliente

Organización y registro

Education

Bachillerato comercial o secretariado técnico

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Importante empresa a nivel nacional se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD , para la ciudad de Medellin en el Poblado (Bachillerato comercial y/o secretariado técnico comercial o afines) con conocimientos básicos en office y sistema SAP, con experiencia reciente en el cargo mínimo de 1 año en el sector salud.

El objetivo principal es el control de entradas y salidas resultantes de órdenes de pedido o reparación, asistir las actividades del proceso gestión de audiológica y controlar los despachos locales y nacionales y sus funciones especificas serán:

• Recepción de llamadas.
• Recepción e ingresos de pedidos nuevos y de revisión de audífonos.
• Creación de pedidos nuevos y de revisión en SAP.
• Adicionar formatos para audífonos nuevos.
• Adicionar formatos para audífonos en revisión.
• Bajar al área de bodega; y realizar el acondicionamiento de productos (audífonos y accesorios correspondientes) según ordenes de audífonos nuevos y ordenes de revisión.
• Relación de facturas en la base de datos diariamente.
• Manejo y control del archivo de la división; entre eso se incluyen archivo de cartas radicadas, de guías recibidas, entre otros.
• Digitalización de archivo tanto de órdenes de pedidos nuevos, como de revisión, con sus respectivos formatos, incluyendo desprendibles referenciados y serializados de producto.
• Archivo de facturas radicadas, con su respectiva relación la cual es entregada al área de facturación.

Horario: Lunes a Sábado (oficina) 8:00 a.m a 4:45 p.m y sábado 8:00 a.m a 11:00 p.m

Salario: $1.800.000 + $249.095 subsidio de transporte + prestaciones de ley

Lugar de trabajo .

Buscamos una persona responsable y comprometida, con atención al detalle y adaptabilidad.