Auxiliar Administrativo en Sector Salud

Zona Medica IPS; Bogotá; Presencial; COP 18.280.000 - 21.896.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ZONAMEDICA busca un Auxiliar Administrativo en Sector Salud en Bogotá. Se encargará de revisar órdenes de servicio, gestionar cotizaciones y coordinar jornadas médicas.

Se requiere manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en atención al cliente. Se ofrece desarrollo en un entorno dinámico y vínculo con IPS nacionales.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas en salud o similar.
• Capacidad para mantener bases de datos y gestionar documentos.
• Habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades

• Recibir, revisar y validar órdenes de servicio y autorizaciones para atención médica.
• Solicitar cotizaciones de exámenes médicos ocupacionales a IPS a nivel nacional.
• Coordinar logística y programación de jornadas y atenciones médicas (fechas, horarios, lugares, pacientes, IPS).
• Realizar seguimiento a atenciones programadas y ejecutar informes en bases de datos.
• Verificar conceptos médicos y certificados emitidos por IPS; reportar novedades.
• Apoyar procesos administrativos del proyecto, incluyendo facturación y alistamiento de insumos.

Conocimientos

Servicio al cliente

Manejo de herramientas ofimáticas

Herramientas

SIMEDI

Descripción del empleo

Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo en Sector Salud

Ubicación: Bogotá

Horario: Lunes a viernes y sábados de acuerdo a necesidad en horas de la mañana (42 horas semanales)

Salario: $1.800.000 más bono no prestacional de $100.000

Funciones Principales:

• Recibir, revisar y validar las órdenes de servicio y autorizaciones requeridas para la atención, así como solicitar cotizaciones de exámenes médicos ocupacionales a IPS a nivel nacional.
• Coordinar la logística y programación de jornadas y atenciones médicas, gestionando fechas, horarios, lugares, pacientes y comunicación con las IPS aliadas.
• Realizar seguimiento a las atenciones programadas y ejecutadas, mantener actualizadas las bases de datos y verificar la concordancia entre los exámenes realizados y los requerimientos del profesiograma.
• Gestionar, cargar y auditar en el sistema SIMEDI las atenciones, historias clínicas, resultados y soportes, garantizando la calidad, exactitud y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Verificar los conceptos médicos y certificados de aptitud emitidos por las IPS, reportar novedades en la prestación del servicio y consolidar la documentación requerida para la entrega al cliente.
• Apoyar los procesos administrativos del proyecto, incluyendo la consolidación de información para facturación, alistamiento de insumos, legalización de anticipos y cumplimiento de los lineamientos internos.
• Otras de acuerdo a necesidad

Importante:

Manejo de herramientas ofimáticas y servicio al cliente

Ofrecemos:

Oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico.

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