Auxiliar Administrativo - Gestión Integral y Documentación

Ocupar Temporales S.A.

Valle de Aburrá

On-site

COP 20,311,000 - 24,329,000

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4 days ago

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Auxilio de transporte

Job summary

Ocupar Temporales S.A. busca un Auxiliar de Gestión Integral con al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas y gestión documental. Deberá apoyar al talento humano, registrar documentos y verificar cumplimiento de estándares de calidad.

El cargo implica recorridos por planta y oficinas para supervisar EPP y colaborar en auditorías, con reporte de hallazgos al supervisor inmediato. Ubicación en Valle de Aburrá, horario de lunes a viernes.”

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, SST o afines.

Responsibilities

Apoyar documentalmente al área de talento humano en la gestión de registros, hojas de vida, capacitaciones y demás documentos.
Realizar recorridos periódicos en planta y oficinas para verificar el uso adecuado de los EPP.
Apoyar en la ejecución y registro de pausas activas con el personal.
Elaborar, organizar y mantener actualizados los registros documentales relacionados con el SIG.
Participar en la formalización y control de documentos de calidad, asegurando su correcta codificación y archivo.
Apoyar en auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad de la documentación requerida.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y reportar hallazgos o incumplimientos a su jefe inmediato.