Asistente Administrativo de Operaciones

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA; Cartagena de Indias; Presencial; COP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA buscaAuxiliar Administrativo para apoyar actividades administrativas y operativas en Cartagena de Indias. Responsable de gestionar documentos, bases de datos, y reportes, con énfasis en organización y cumplimiento de objetivos.

Se valorará experiencia en logística, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad para turnos conforme necesidades de la operación en la región.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
• Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y requerimientos.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
• Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
• Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
• Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
• Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
• Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
• Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
• Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
• Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
• Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
• Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Manejo de Excel

Manejo de bases de datos

Comunicación efectiva

Redacción y ortografía

Orientación al servicio

Gestión del tiempo

Seguimiento y control

Proactividad

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Resolución de problemas

Adaptabilidad

Capacidad de priorización

Manejo de información confidencial

Responsabilidad y compromiso

Educación

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines

Herramientas

Excel

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA buscaAuxiliar Administrativo para apoyar actividades administrativas y operativas en Cartagena de Indias. Responsable de gestionar documentos, bases de datos, y reportes, con énfasis en organización y cumplimiento de objetivos.

Se valorará experiencia en logística, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad para turnos conforme necesidades de la operación en la región.