Auxiliar administrativo/a y Recepción

Paranice ®; Bogotá ciudad; Sur place; COP 16 740 000 - 22 320 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrato indefinido

Horario: Lunes a Viernes

Día libre de cumpleaños + medio día

Descuentos en productos

Ambiente dinámico y colaborativo

Résumé du poste

Paranice busca un Auxiliar Administrativo y Recepción para su planta, encargado de mantener el orden, la eficiencia y la buena energía. Será responsable de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas, garantizando la documentación y la atención cordial a personal, visitas y proveedores.

Entre las funciones destacan registrar ingresos y salidas, gestionar paquetería, administración de caja menor e apoyar procesos de higiene y seguridad en planta.

Qualifications

• Experiencia de 1 año en roles similares.
• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimiento en SAP (deseable).

Responsabilités

• Recibir y atender al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.
• Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.
• Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.

Connaissances

Excel intermedio

Recepción y atención cordial

Formation

Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo en carreras administrativas

Outils

SAP

Description du poste

¡En Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo! Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía . Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y eficiente que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.

Funciones Generales

• Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.
• Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.
• Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.

Gestión administrativa y documental

• Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP.
• Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería, correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.
• Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.

Supervisión de servicios y mantenimiento

• Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.
• Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.
• Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.

Registro de ingresos en SAP

• Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.
• Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.
• Apoyar revisión de inventarios mensual.

Requisitos

• Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afines
• Experiencia de 1 año en el rol o similares
• Manejo Intermedio de Excel
• Conocimiento en SAP (Deseable)

Que ofrecemos?

• Contrato: Término indefinido
• Horario: Lunes a Viernes
• Día libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijos
• Descuentos exclusivos en todos nuestros productos
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional