Auxiliar administrativo/a y Recepción

Paranice; Bogotá ciudad; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Horario L-V

Día libre de cumpleaños

Descuentos en productos

Ambiente dinámico

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Paranice en Bogotá busca un Auxiliar Administrativo y Recepción para planta, que contribuya al orden, eficiencia y buena energía. Será responsable de controlar y apoyar la ejecución de actividades administrativas, asegurar la custodia de documentación y verificar el ingreso de personal siguiendo protocolos de bioseguridad.

Entre tus tareas estarán atender a personal, proveedores y visitantes, gestionar papelería, coordinar envíos y paquetería, administrar la caja menor y apoyar mantenimiento de

Qualifications

• Bachillerato o técnico en administración preferible.
• Experiencia de 1 año en rol similar.
• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimiento en SAP (deseable).

Responsibilities

• Recibir y atender a personal, proveedores y visitantes.
• Controlar y registrar ingreso y salida de personal.
• Gestionar documentación y asegurar cumplimiento de protocolos.
• Gestionar insumos, dotación y EPP.
• Coordinar envíos, paquetería y lavandería entre planta y oficina.
• Administrar la caja menor y reportar novedades.
• Supervisar servicios y mantenimiento de áreas.
• Ingresar información en SAP.
• Apoyar inventarios mensuales.

Skills

Excel

SAP

Education

Bachillerato/Secundaria o Técnico/Tecnólogo en administración

Job description

¡En Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo!

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía .

Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y eficiente que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.

Funciones generales

• Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.
• Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.
• Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.
• Gestión administrativa y documental
• Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP.
• Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería, correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.
• Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.
• Supervisión de servicios y mantenimiento
• Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.
• Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.
• Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.
• Registro de ingresos en SAP
• Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.
• Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.
• Apoyar revisión de inventarios mensual.

Requisitos

• Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afines
• Experiencia de 1 año en el rol o similares
• Manejo Intermedio de Excel
• Conocimiento en SAP (Deseable)

Que ofrecemos?

• Contrato: Término indefinido
• Horario: Lunes a Viernes
• Día libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijos
• Descuentos exclusivos en todos nuestros productos
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional