Auxiliar administrativo/a

Proyectos y Servicios S.A.S; Yariguíes; On-site; COP 13,392,000 - 18,972,000; Full time

Job summary

Proyectos y Servicios S.A.S busca Auxiliar Administrativo(a) de Gestión Documental para apoyar la organización, administración y control de documentos. La vacante promueve igualdad de oportunidades para personas con discapacidad.

La función principal es garantizar el manejo, clasificación y conservación de la información, con tareas de archivo, digitalización y soporte en procesos administrativos, siguiendo los procedimientos internos establecidos.

Responsibilities

• Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización y registro de información en los sistemas de la compañía.
• Control y actualización de bases de datos y registros documentales.
• Organización y seguimiento de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyo en la consulta, entrega y control de documentación.
• Elaboración de reportes y registros administrativos.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
• Cumplimiento de los procedimientos internos para el manejo y conservación de la información.

Job description

Auxiliar Administrativo(a) - Gestión Documental | Vacante Inclusiva

¡Esta oportunidad es para ti!

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Gestión Documental para apoyar los procesos relacionados con la organización, administración y control de documentos de la compañía.

Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad física, auditiva, cognitiva o psicosocial, promoviendo un entorno laboral inclusivo, respetuoso y con igualdad de oportunidades.

¿Cuál será tu reto?

Apoyar las actividades de gestión documental y administrativas de la organización, garantizando el adecuado manejo, organización, clasificación y conservación de la información.

Principales responsabilidades

• Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización y registro de información en los sistemas de la compañía.
• Control y actualización de bases de datos y registros documentales.
• Organización y seguimiento de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyo en la consulta, entrega y control de documentación.
• Elaboración de reportes y registros administrativos.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
• Cumplimiento de los procedimientos internos para el manejo y conservación de la información.