Auxiliar administrativo/a

Proyectos y Servicios SAS; Yariguíes; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Entorno inclusivo

Job summary

Proyectos y Servicios SAS en Santander busca un Auxiliar Administrativo de Gestión Documental para apoyar la organización, administración y control de documentos de la compañía, con foco en un entorno inclusivo.

Entre las responsabilidades están recibir, clasificar y archivar documentos, digitalizar y registrar información en sistemas, actualizar bases de datos y elaborar reportes administrativos; se valora interés por procesos documentales y apoyo administrativo general.

Responsibilities

• Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización y registro de información en los sistemas de la compañía.
• Control y actualización de bases de datos y registros documentales.
• Organización y seguimiento de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyo en la consulta, entrega y control de documentación.
• Elaboración de reportes y registros administrativos.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
• Cumplimiento de los procedimientos internos para el manejo y conservación de la información.

Job description

Auxiliar Administrativo(a) – Gestión Documental | Vacante Inclusiva

¡Esta oportunidad es para ti!

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Gestión Documental para apoyar los procesos relacionados con la organización, administración y control de documentos de la compañía.

Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad física, auditiva, cognitiva o psicosocial, promoviendo un entorno laboral inclusivo, respetuoso y con igualdad de oportunidades.

¿Cuál será tu reto?

Apoyar las actividades de gestión documental y administrativas de la organización, garantizando el adecuado manejo, organización, clasificación y conservación de la información.

Principales responsabilidades

• Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización y registro de información en los sistemas de la compañía.
• Control y actualización de bases de datos y registros documentales.
• Organización y seguimiento de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyo en la consulta, entrega y control de documentación.
• Elaboración de reportes y registros administrativos.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
• Cumplimiento de los procedimientos internos para el manejo y conservación de la información.