Auxiliar Administrativo

Deutsche Post DHL Group; Yumbo; Presencial; COP 15.624.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A. busca un auxiliar de administración para elaborar, archivar y tramitar información requerida para la operación logística, conforme a normas de la empresa y clientes. El rol implica manejo de inventarios, coordinación de transporte y entrega de materiales.

Se requiere formación técnica o universitaria en administración o industrial, con al menos 1 año de experiencia en inventarios y gestión de bases de datos; se valorará conocimiento en facturación y manejo de Windows.

Formación

• Técnico/Tecnólogo/Profesional o estudiante universitario de 4 semestres en administración de empresas, ingeniería industrial o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios.
• Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos; manejo de Windows y aplicaciones; facturación (si aplica).

Responsabilidades

• Consolidar y remitir indicadores de gestión del área de Despachos del centro logístico; propiciar mejoras.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a clientes internos y externos; apoyar la operación y inventarios.
• Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y soportes de operaciones; garantizar trazabilidad.
• Presentar informes oportunos al jefe inmediato sobre novedades para correcciones.
• Atender requerimientos de clientes externo e interno en despachos de pedidos.
• Enviar informes requeridos por el área de distribución.
• Coordinar con distribución el despacho de solicitudes especiales y recogidas en terceros.

Educación

Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines.

Descripción del empleo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales, despachos, etc.), bajo las normas establecidas
por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones. Facturación (si el cargo lo requiere).
• Experiencia en el recibo y despacho de mercancías, planeación y atención de pedidos.

Responsabilidades

• Consolidar y remitir los indicadores de gestión correspondientes al área de Despachos del centro logístico, con el fin de establecer seguimientos, metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar informes de manera oportuna al jefe inmediato acerca de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Atender de manera oportuna los requerimientos del cliente tanto externo como interno, en cuanto a despachos de solicitudes, inconvenientes con las entregas de pedidos directos a clientes.
• Enviar oportunamente los informes requeridos por el área de distribución.
• Coordinar conjuntamente con el área de distribución el despacho de solicitudes especiales y solicitudes de recogidas en terceros.