Auxiliar Administrativo

DHL Supply Chain; Yumbo; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

DHL Supply Chain busca un auxiliar administrativo para la sede en Valle del Cauca (Yumbo). El rol implica elaborar, archivar y tramitar información de indicadores, inventarios y transporte, cumpliendo normas internas y de clientes para una operación eficiente.

Se requiere formación técnica o universitaria en administración o ingeniería industrial y al menos 1 año en manejo de inventarios, con manejo de bases de datos y facturación según sea necesario.

Formación

• Conocimientos básicos de inventarios y manejo de bases de datos.
• Conocimiento de administración y aplicativos de PC (Windows).
• Experiencia en recibo y despacho de mercancías y atención de pedidos.

Responsabilidades

• Consolidar y remitir indicadores de gestión del área de Despachos.
• Relaciones de despachos a clientes internos y externos para apoyar la operación.
• Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y operaciones.
• Presentar informes oportunos al jefe sobre novedades y correcciones.
• Atender requerimientos de clientes externos e internos sobre despachos.
• Coordinar con distribución el despacho de solicitudes especiales.

Conocimientos

Inventarios

Base de datos

Windows

Facturación

Despacho de mercancías

Educación

Técnico/Tecnólogo/Profesional o estudiante

Descripción del empleo

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.
Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.
Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales, despachos, etc.), bajo las normas establecidas
por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones. Facturación (si el cargo lo requiere).
• Experiencia en el recibo y despacho de mercancías, planeación y atención de pedidos.

Responsabilidades

• Consolidar y remitir los indicadores de gestión correspondientes al área de Despachos del centro logístico, con el fin de establecer seguimientos, metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar informes de manera oportuna al jefe inmediato acerca de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Atender de manera oportuna los requerimientos del cliente tanto externo como interno, en cuanto a despachos de solicitudes, inconvenientes con las entregas de pedidos directos al cliente.
• Enviar oportunamente los informes requeridos por el área de distribución.
• Coordinar conjuntamente con el área de distribución el despacho de solicitudes especiales en tiempo en las la forma ...