Analista Administrativo

DHL Supply Chain; Funza; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A busca un profesional para elaborar, archivar y tramitar información en el sistema y de forma manual, asegurando indicadores de gestión, inventarios y coordinación de transporte para el correcto funcionamiento administrativo de la operación.

Entre los requisitos se incluye técnico/tecnólogo o 4º semestre en administración o ingeniería, mínimo 2 años de experiencia en SAP, y manejo de bases de datos y Windows. Se valora trazabilidad y atención a detalles.

Formación

• Se solicita Técnico/Tecnólogo o estudiante universitario de 4 semestre en carreras administrativas o Ingeniería.
• Mínimo 2 años de experiencia en manejo y conocimientos básicos de SAP.
• Conocimientos de administración y manejo de bases de datos; manejo de Windows y facturación.

Responsabilidades

• Consolidar y enviar indicadores de gestión del área de recibo del centro logístico.
• Realizar transacciones en el sistema y en papel para mantener inventarios actualizados.
• Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y soportes de transacciones.
• Presentar informes de novedades al jefe inmediato para corregir procesos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Educación

Técnico/Tecnólogo o 4to semestre universitario en administración o ingeniería

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario de 4 semestre en carreras administrativas o Ingenierías.
• Mínimo 2 años de experiencia en manejo y conocimientos básicos de SAP.
• Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente Windows, y aplicaciones. Facturación.

Responsabilidades

• Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las transacciones en el sistema requeridas tanto por el cliente como por la compañía, con el propósito de mantener actualizados los inventarios en línea, proporcionando el soporte a la operación y la efectiva administración de los inventarios del centro logístico.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área de recibo, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área de recibo con el ánimo de realizar las correcciones y/o acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Atender de manera oportuna los requerimientos del cliente tanto externo como interno, en cuanto a existencias de inventario, con el propósito de brindar valor agregado a la operación a través de información oportuna y confiable.
• Verificar que la documentación recibida conjuntamente con la mercancía coincida en cuanto a cantidades recibidas, garantizando la veracidad de la información y el mantenimiento adecuado de los inventarios.
• Consolidar y remitir los indicadores de gestión correspondientes al área de Despachos del centro logístico, con el fin de establecer seguimientos, metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar informes de manera oportuna al jefe inmediato acerca de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Entre otras.