Auxiliar Administrativo

DHL Supply Chain; Yumbo; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A en Valle del Cauca busca un auxiliar administrativo de logística para elaborar, archivar y tramitar información crítica del centro logístico, asegurando cumplimiento de normas y trazabilidad. Entre sus tareas están consolidar indicadores de gestión, coordinar entregas, mantener archivos de calidad y apoyar en mejoras continuas.

Se valora experiencia en inventarios y manejo básico de Excel, con enfoque operativo y trabajo en equipo.

Formación

• Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en manejo de inventario de insumos y recepción de producto de acondicionamiento.
• Conocimientos básicos de Excel/Office.

Responsabilidades

• Consolidar y enviar indicadores de gestión del área de recibo, despachos y devoluciones para metas y mejora continua.
• Gestionar las relaciones de despachos de mercancías a clientes internos y externos para apoyar la operación y el control de inventarios.
• Archivar documentos del sistema de calidad y soportes de la operación garantizando trazabilidad.
• Presentar informes de novedades al jefe inmediato para acciones correctivas/preventivas.
• Manejo de indicadores de averías de embarques e importaciones para proyección de posibles incidencias.

Educación

Técnico/Tecnólogo o estudiante universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines

Herramientas

Excel Básico

Descripción del empleo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, recepción de producto de acondicionamiento, entrega de materiales especiales, etc), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo de inventario de insumos, recepción y documentación de producto de acondicionamiento.
• Excel Básico o paquete Office.

Responsabilidades

• Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones y acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Manejo de indicadores de las averías producidas por el área de embarques e importaciones, con el fin de dar seguimiento y una proyección de las averías que se puedan generar en el centro de distribución.
• Entre otras.