AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DHL Supply Chain; Sabana Centro; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad

Contrato a termino Indefinido

Oportunidades de crecimiento

Beneficios corporativos

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A. busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la operación logística en Funza, con turno rotativo y presencia en sitio. Se valorará capacidad de organización y manejo de información.

Ofrecemos estabilidad laboral, contrato indefinido, oportunidades de crecimiento y beneficios corporativos. Requisitos: técnico o tecnólogo en áreas administrativas o logísticas y experiencia en seguimiento de pedidos y uso de WMS.

Formación

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logísticas o afines.
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
• Conocimiento y manejo de sistemas WMS.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Experiencia en seguimiento de pedidos y actualización de estados operativos.
• Habilidad para el manejo y análisis de información.
• Experiencia en elaboración de reportes.
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con tiempos establecidos.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y control de pedidos de la operación, garantizando su correcta trazabilidad.
• Gestionar y actualizar información en el sistema WMS.
• Elaborar reportes y consolidar información en Excel para control operativo.
• Utilizar herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) para la gestión administrativa.
• Validar documentación y soportes relacionados con recibo, almacenamiento, despacho y entrega de mercancía.
• Atender requerimientos internos y del cliente relacionados con estados de pedidos, inventarios y novedades operativas.
• Dar seguimiento y cierre a novedades presentadas en la operación.
• Apoyar la elaboración de indicadores de gestión y reportes operativos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos administrativos, operativos y de calidad.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Manejo de información

Elaboración de reportes

Educación

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/logísticas

Herramientas

WMS

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Ubicación

Funza

Modalidad

Presencial

Horario

Turnos rotativos de lunes a sábado:

• 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
• 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
• 8:0(a.m. a 5:00 p.m.

Te Ofrecemos

• Estabilidad
• Contrato a termino Indefinido
• Oportunidades de crecimiento
• Beneficios corporativos

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logísticas o afines.
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
• Conocimiento y manejo de sistemas WMS.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Experiencia en seguimiento de pedidos y actualización de estados operativos.
• Habilidad para el manejo y análisis de información.
• Experiencia en elaboración de reportes.
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con tiempos establecidos.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y control de pedidos de la operación, garantizando su correcta trazabilidad.
• Gestionar y actualizar información en el sistema WMS.
• Elaborar reportes y consolidar información en Excel para control operativo.
• Utilizar herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) para la gestión administrativa.
• Validar documentación y soportes relacionados con recibo, almacenamiento, despacho y entrega de mercancía.
• Atender requerimientos internos y del cliente relacionados con estados de pedidos, inventarios y novedades operativas.
• Dar seguimiento y cierre a novedades presentadas en la operación.
• Apoyar la elaboración de indicadores de gestión y reportes operativos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos administrativos, operativos y de calidad.