Auxiliar Administrativo

DHL Germany; Funza; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A en Colombia busca apoyar la gestión administrativa de la operación logística. El rol implica elaborar, archivar y tramitar información de indicadores, inventarios y coordinación de transporte, siguiendo normas de la empresa y de los clientes para asegurar la operación.

Se valora experiencia en manejo de inventarios, bases de datos y manejo de Windows, con Excel básico; se esperan estudios técnicos o universitarios y buena organización.

Formación

• Técnico, Tecnólogo o profesional o estudiante universitario (4° semestre) en áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo de inventarios y bases de datos; manejo de Windows y herramientas del Office.
• Conocimiento básico de Excel y paquete Office; buena organización y precisión en archivos.

Responsabilidades

• Consolidar y enviar indicadores de gestión del área de recibo, despachos y devoluciones.
• Relaciones de despachos de mercancías a clientes internos y externos para apoyar la operación.
• Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y soportes de operaciones para trazabilidad.
• Informe oportunamente sobre novedades para aplicar correcciones preventivas/correctivas.
• Gestionar indicadores de averías en embarques e importaciones y proponer mejoras.

Conocimientos

Manejo de inventarios

Conocimiento de bases de datos

Windows

Office

Educación

Técnico o Tecnólogo/Profesional en administración de empresas o ingeniería industrial; estudiante universitario (4° semestre)

4 semestres de universidad en administración/ingenieria

Herramientas

Excel

Paquete Office

Descripción del empleo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas
por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.
• Excel Básico o paquete Office.

Responsabilidades

• Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones y acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Manejo de indicadores de las averías producidas por el área de embarques e importaciones, con el fin de dar seguimiento y una proyección de las averías que se puedan generar en el centro de distribución.
• Entre otras.