Auxiliar Administrativo

Epayco

Medellín

Presencial

COP 22.320.000 - 29.016.000

Jornada completa

14 días+

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Envía un currículum específico para el puesto de trabajo en cuestión de minutos.

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad Híbrida

Días adicionales de vacaciones

Días libres en fechas especiales

Excelente ambiente laboral

Algunos beneficios aplican términos y.

Descripción de la vacante

Epayco en Medellín busca apoyar operativamente la gestión de la cadena de suministro, registrando y controlando proveedores, compras y pagos conforme a políticas internas.

Se requiere técnico o tecnólogo en administración, contabilidad o finanzas con 1–2 años de experiencia en procesos administrativos y cuentas por pagar. Se ofrece modalidad híbrida y buen ambiente laboral.

Formación

Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia de 1 a 2 años en procesos administrativos, gestión de proveedores, compras o cuentas por pagar.
Conocimientos en Excel (nivel intermedio) y software contable (Siigo u otros).

Responsabilidades

Actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
Recopilar y validar la documentación de proveedores.
Verificar requisitos administrativos, legales y tributarios.
Recibir, revisar y registrar facturas en el sistema.
Registrar órdenes de compra y apoyar pagos a proveedores.
Mantener trazabilidad de soportes y reportes básicos de compras.
Actuar como punto de contacto entre proveedores, área administrativa y financiera.

Conocimientos

Excel intermedio

Gestión de proveedores

Cuentas por pagar

Comunicación

Educación

Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines

Herramientas

Siigo

ERP contable

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo en la gestión de la cadena de abastecimiento, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de proveedores, compras y pagos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la trazabilidad de la información y la eficiencia en los procesos administrativos y financieros.

Responsabilidades Clave

Apoyar la actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
Recopilar y validar la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores.
Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos, legales y tributarios.
Atender solicitudes y consultas básicas de proveedores, escalando cuando sea necesario.
Apoyar el seguimiento a novedades o incidencias con proveedores.
Organizar y validar solicitudes de compra.
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema.
Verificar que las solicitudes cuenten con aprobación y soporte presupuestal.
Apoyar el registro y control de órdenes de compra en el sistema.
Hacer seguimiento al estado de las compras y entrega de bienes o servicios.
Asegurar el cumplimiento de los lineamientos internos del proceso.
Validar que las facturas cumplan con los requisitos legales y correspondan a compras aprobadas.
Apoyar la elaboración del flujo de pagos a proveedores.
Realizar seguimiento a fechas de vencimiento y compromisos de pago.
Confirmar y soportar el registro de pagos realizados.
Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del proceso de abastecimiento.
Garantizar la trazabilidad de soportes (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.).
Apoyar en la generación de reportes básicos de compras y proveedores.
Atender requerimientos de información de auditoría o áreas internas.
Identificar oportunidades de mejora en tareas operativas.
Apoyar en la implementación de controles que reduzcan errores y reprocesos.
Cumplir con los procedimientos establecidos y proponer ajustes cuando aplique.
Servir como punto de contacto operativo entre proveedores, área administrativa y financiera.
Apoyar la comunicación y flujo de información entre las áreas involucradas.
Escalar oportunamente inconsistencias o riesgos identificados.