Administrative Specialist

IKEA; Bogotá; Presencial; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono anual por cumplimiento

Descripción de la vacante

IKEA Colombia busca un Especialista Administrativo para gestionar y dar seguimiento al ciclo de compras, coordinando entre Service Office y tiendas para asegurar el cumplimiento de procesos y plazos.

Requiere 1–2 años en roles administrativos o compras, dominio básico de contabilidad y Excel; se valorará experiencia en SAP y buena organización y servicio al cliente interno.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.
• Deseable conocimiento en ERP SAP.

Responsabilidades

• Actuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.
• Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).
• Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.
• Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.
• Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.
• Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas, plazos y documentación requerida.
• Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.
• Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.

Conocimientos

Excel

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Servicio al cliente interno

Educación

Formación técnica o tecnológica en Administración/Contabilidad

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¿Te apasiona la gestión administrativa, el seguimiento de procesos y la coordinación entre múltiples áreas? Esta oportunidad es para ti.

Misión del cargo

Ser el enlace estratégico entre Service Office y Tiendas, gestionando la relación con el proceso de Compras en Colombia. Será responsable de coordinar la recepción, validación, gestión y cierre de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.

Responsabilidades principales

• Actuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.
• Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).
• Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.
• Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.
• Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.
• Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas, plazos y documentación requerida.
• Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.
• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.
• Deseable conocimiento en ERP SAP.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
• Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.

Beneficios

• Bono anual por cumplimiento.

Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo colaborativo y el seguimiento eficiente de procesos, ¡queremos conocerte!

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