Auxiliar Administrativo

DHL SUPPLY CHAIN; Ibagué; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

DHL SUPPLY CHAIN en Ibagué busca Auxiliar Administrativo Logístico para apoyar procesos administrativos y operativos en la cadena de suministro. Se requiere experiencia en logística, manejo de SAP/WMS y dominio de herramientas ofimáticas.

La posición implica tareas de recepción, almacenamiento, picking, packing y despacho, con fuerte énfasis en control de información y cumplimiento de KPIs operativos. Se trabajará en horario vespertino de lunes a sábado, reportando a Coordinador de Operaciones /

Formación

• Técnico/Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas, industriales o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y operativos logísticos.
• Conocimientos obligatorios: SAP, WMS, ERP Logísticos y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Apoyar y controlar los procesos de recepción de mercancía.
• Realizar seguimiento a las actividades de almacenamiento.
• Gestionar y monitorear las operaciones de picking y packing.
• Verificar la trazabilidad de los pedidos durante todo el flujo operativo.
• Realizar control y seguimiento a despachos y entregas.
• Apoyar la ejecución de conteos cíclicos e inventarios generales.
• Garantizar la correcta aplicación de procedimientos operativos estandarizados.
• Identificar y reportar novedades operativas que impacten el servicio.

Conocimientos

Organización

Gestión de procesos

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/Tecnólogo

Estudiante de carreras administrativas/logísticas

Herramientas

SAP

WMS

ERP Logísticos

Excel Intermedio

Descripción del empleo

En DHL creemos en el talento que transforma el mundo Si buscas una oportunidad real para crecer, aprender y aportar desde tus habilidades…este puede ser tu siguiente gran paso

Estamos buscando: Auxiliar Administrativo Logístico

Área: Operaciones Logísticas / Supply Chain

Ubicación: AV Aeropuerto Perales, Parque Logístico Ibagué, Bodega 4 - Mercado Libre, Ibagué, Tolima

Experiencia requerida: Mínimo 1 año en cargos administrativos y operativos logísticos.

Conocimientos obligatorios: SAP, WMS, ERP Logísticos y herramientas ofimáticas.

Horario:
Lunes a viernes: 3:00 p.m. a 10:00 p.m.
Sábados: 3:00 p.m. a 10:00 p.m.
Disponibilidad de acuerdo con la operación cuando se requiera.

Tipo de cargo: Operativo - Administrativo

Reporta a: Coordinador de Operaciones / Supervisor Logístico

PERFIL OPERATIVO

Buscamos una persona orientada a resultados, con experiencia en operaciones logísticas y procesos administrativos, capaz de gestionar información en SAP, WMS y ERP logísticos, con alta capacidad de organización, seguimiento y control de procesos de cadena de suministro. Debe contar con experiencia en recibo, almacenamiento, picking, packing e inventarios, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los estándares de servicio y productividad de la operación de Mercado Libre en el Parque Logístico Ibagué.

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar el correcto soporte administrativo y operativo de los procesos logísticos, asegurando el control, registro, seguimiento y ejecución eficiente de las actividades relacionadas con recibo de mercancía, almacenamiento, picking, packing, despacho e inventarios, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores operativos y de servicio establecidos por la compañía.

GESTION OPERATIVA

• Apoyar y controlar los procesos de recepción de mercancía.
• Realizar seguimiento a las actividades de almacenamiento según los lineamientos establecidos.
• Gestionar y monitorear las operaciones de picking y packing.
• Verificar la trazabilidad de los pedidos durante todo el flujo operativo.
• Realizar control y seguimiento a despachos y entregas.
• Apoyar la ejecución de conteos cíclicos e inventarios generales.
• Garantizar la correcta aplicación de procedimientos operativos estandarizados.
• Identificar y reportar novedades operativas que impacten el servicio.

GESTION ADMINISTRATIVA

• Registrar información operativa en los sistemas establecidos por la compañía.
• Elaborar y actualizar reportes operativos diarios.
• Validar documentos de ingreso, almacenamiento y despacho.
• Realizar seguimiento de indicadores de productividad y cumplimiento.
• Generar informes de operación para clientes internos y externos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros de control.

GESTIÓN DE SISTEMAS

• Ejecutar transacciones en SAP relacionadas con la operación logística.
• Administrar información dentro de los sistemas WMS.
• Registrar y validar movimientos en ERP logísticos.
• Realizar seguimiento de inventarios y movimientos a través de plataformas tecnológicas.
• Garantizar la integridad de la información registrada en los sistemas.

FORMACION ACADEMICA

Técnico, Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas, industriales o afines.

FORMACION COMPLEMENTARIA DESEABLE

Gestión Logística. Administración de Inventarios. Supply Chain Management. Manejo de SAP. Manejo de WMS. Manejo de ERP Logísticos. Excel Intermedio.

Experiencia Mínima

Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos y operativos dentro de ambientes logísticos, centros de distribución, e-commerce, retail o cadena de suministro.

Experiencia comprobable en:

• Procesos de recibo de mercancía.
• Almacenamiento.
• Picking.
• Packing.
• Despachos.
• Inventarios.
• Control documental.
• Manejo de indicadores operativos.
• Soporte administrativo en operaciones logísticas.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Procesos de Supply Chain (Cadena de Suministro).
• Recepción de mercancías.
• Almacenamiento y administración de inventarios.
• Picking.
• Packing.
• Cross Docking.
• Despachos y distribución.
• Control y seguimiento operacional.
• Gestión documental logística.
• Indicadores de gestión logística (KPI).
• SAP.
• Sistemas WMS (Warehouse Management System).
• ERP Logísticos.
• Microsoft Excel (Intermedio).
• Herramientas Microsoft Office:
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook

INDICADORES DE DESEMPEÑO

• Exactitud de inventarios.
• Cumplimiento de tiempos de operación.
• Productividad operativa.
• Nivel de servicio al cliente.
• Exactitud en el registro de información.
• Cumplimiento de procedimientos operativos.
• Disminución de errores en picking y packing.
• Cumplimiento de metas de despacho.