Auxiliar administrativa y contable

Comfandi

Sur

Presencial

COP 17.781.000 - 21.299.000

Jornada completa

Hace 9 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario fijo

Contrato fijo

Horario laboral

Descripción de la vacante

COMFANDI busca un Auxiliar administrativo y contable para su sede en Cali. La persona atenderá llamadas, gestionará documentos y apoyará procesos contables y administrativos.

Se requiere tecnológico en contaduría con 2–3 años de experiencia en manufactura y disponibilidad para desplazarse en moto. Se ofrece contrato fijo y jornada laboral estable.

Formación

Formación: Técnico o Tecnólogo en contaduría.
Experiencia: 2–3 años en manufactura.
Requiere moto para desplazamiento.

Responsabilidades

Atender llamadas telefónicas de la empresa.
Atender al personal externo que llegue a la empresa.
Redactar correos y documentos con precisión.
Elaborar cotizaciones y gestionar proveedores.
Elaboración y revisión de planillas de seguridad social y nómina.
Conciliación bancaria y manejo de caja menor.

Conocimientos

Atención telefónica

Redacción de correos

Archivo y gestión documental

Educación

Técnico o Tecnólogo en Contaduría

Descripción del empleo

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Auxiliar administrativa y contable Cali

Funciones

Atender las llamadas telefónicas de la compañía.
Atender al personal externo que llegue a la empresa.
Escribir con precisión; preparar y redactar correos electrónicos o documentos.
Elaborar las cotizaciones de los clientes de acuerdo a las instrucciones recibidas de parte del área comercial, recibir las cotizaciones de proveedores y enviarlas a la gerencia.
Informar a la gerencia y compilar informes / resúmenes sobre áreas de actividad.
Mantener al día los archivos de la empresa y alimentar información en formatos.
Organizar mensajería y coordinar despachos con producción.
Elaboración de las planillas de seguridad social y planillas de vinculación .
Digitar todos los soportes contables.
Realizar la conciliación bancaria.
Liquidar comisiones de ventas a los comerciales.
Elaboración de proformas de venta, órdenes de compra, documentos contables, facturas de venta y demás.
Manejo de caja menor y elaboración del reembolso.
Presentación de informes a contadora de la compañía.
Manejar solicitudes de insumos de producción y administrativos como papelería.
Confiabilidad y responsabilidad de llaves de la compañía, como apertura y cierre de puerta para personal, al inicio y al final de la jornada.
Manejo y cobro de cartera semanal.
Manejo de celular de ventas de la compañía como WhatsApp y redes.
Mantener la privacidad de la información a su cargo, evitando la divulgación.