Asistente administrativa talento humano y compras Cali

COMFANDI; Sur; Presencial; COP 21.204.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COMFANDI, en alianza con una empresa aliada, busca un asistente administrativo de talento humano y compras para su equipo en Cali. La persona seleccionada gestionará requisiciones, cotizaciones y relaciones con proveedores, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos y de compras.

Se requiere formación técnica en administración y 4–5 años de experiencia en cargos similares, con disponibilidad para laborar de lunes a viernes, en jornada completa.

Formación

• Experiencia en gestión de talento humano y compras.
• Conocimiento de procesos de contratación y liquidación de nómina.
• Capacidad de coordinar con proveedores y áreas internas.

Responsabilidades

• Recibir requerimientos y validar especificaciones de calidad y cantidad.
• Cotizar materiales y servicios, evaluar cotizaciones y seleccionar las más adecuadas.
• Gestionar proveedores, negociar precios y condiciones de crédito.
• Presentar mensualmente la proyección de compras para aprobación gerencial.
• Procesar compras y monitorear trazabilidad de pedidos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Negociación de proveedores

Control de compras

Educación

Técnico en carreras administrativas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Asistente administrativa talento humano y compras / Cali

Funciones:

• Recibir requerimientos requisición de compras de la compañía, validar especificaciones de calidad y cantidad de los bienes y tramitar autorización.
• Cotizar materiales, insumos, servicios, equipos generales y especializados, para la proyección de compras Seleccionar las cotizaciones de material, servicios o productos que mejor se adapten a las necesidades y costo-beneficio de la compañía.
• Manejo de proveedores, solicitar cotizaciones y negociar los precios, descuentos, condiciones de crédito, convenios y modalidades de transporte, con el fin de evaluar y seleccionar el que más se ajusta a las necesidades y requisitos establecidos.
• Presentar mensual la proyección de Compras de manera detallada para aprobación de gerencia.
• Procesar compras y monitorear trazabilidad de pedidos según procedimientos.
• Establecer y mantener contacto de proveedores, vendedores y prestadores de servicio.
• Colaborar en la preparación de presupuestos, control de gastos, elaboración de contratos y preparación de órdenes de compra o adquisición.
• Evaluar y crear nuevos proveedores de acuerdo a los criterios de Selección de Proveedores reuniendo la documentación requerida.
• Reevaluar proveedores y solicitar actualización de documentos, de acuerdo al cumplimiento en los criterios de evaluación definidos por la compañía para la evaluación.
• Apoyar acciones de capacitación, programas de inducción, reinducción y bienestar social laboral según políticas y procedimientos organizacionales.
• Publicar convocatorias laborales, apoyar el proceso de reclutamiento, selección y vinculación del talento humano según políticas y procedimientos organizacionales.
• Apoyar en la elaboración de informes correspondientes a la gestión del talento humano.
• Realizar las contrataciones de personal, afiliaciones a la seguridad social.
• Manejo de archivo digital y físico Revisar novedades, Liquidar en Excel la prenómina según normativa, liquidación prestaciones sociales Liquidar planillas de seguridad social Redacción de cartas de todo lo relacionado con talento humano Brindar información relacionada con los procesos de gestión humana de acuerdo con procedimientos organizacionales.

REQUISITOS:

• Formación: Técnico en carreras administrativas o afines
• Experiencia: De 4 años a 5 años en el cargo
• Conocimiento código sustantivo del trabajo-Ley 100 de 1993
• Preferiblemente medio de transporte para llegar a sitio de trabajo

CONDICIONES DE LA VACANTE:

• Salario: $1.900,000 básico +$249,095 Aux legal transporte + 200,000 auxilio adicional
• Contrato: Indefinido
• Horario: Lunes a Viernes 7:30 A 12:30 Y DE 1:30 A 5PM

Nota: Esta vacante se gestiona para una de nuestras empresas aliadas y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.