Asistente Administrativa Contable - Cali

INGEPSY; Sur; Presencial; COP 22.320.000 - 25.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEPSY, con sede en Cali, solicita un Asistente Administrativo Contable para apoyar procesos administrativos y contables, asegurar el control de recursos y actualizar la cartera. Buscará garantizar información confiable para decisiones gerenciales.

Entre sus funciones se encuentran el cuadre de cajas, pagos a proveedores, nómina y gestión documental, con contrato a 3 meses y prorrogas.

Formación

• Técnico o tecnólogo contable, administrativo o afín.
• Experiencia mínima de 2 años.
• Conocimientos contables básicos y habilidades administrativas.
• Manejo de caja principal y reembolsos.
• Gestión de cartera y documental.
• Conocimiento de ERP y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Cuadre y control de cajas por vendedor y caja principal.
• Realización de acuse de recibo.
• Pagos a proveedores en efectivo.
• Manejo del flujo de dinero y su disposición.
• Gestión de cartera y generación de informes de convenios.
• Confrontación de archivos (compras, Dian).
• Realización de afiliaciones a la seguridad social y reporte de novedades.
• Realización de nómina.
• Tareas contables y administrativas inherentes al cargo.
• Seguimiento y actualización de documentos legales.

Conocimientos

Conocimientos básicos contables

Conocimientos administrativos

Conocimiento básico en afiliaciones y 

Manejo de caja principal y reembolsos

Gestión de cartera

Gestión documental

Manejo de herramientas ofimáticas

Manejo de ERP

Educación

Técnico, Tecnólogo Contable, Administrativo o afines

Herramientas

ERP

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Ferretería con sede en Cali requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE.

OBJETIVO DEL CARGO

• El objetivo del cargo: Apoyar y garantizar la gestión eficiente de los procesos Administrativos y Contables, asegurando el control de los recursos, la actualización de la cartera, la gestión de novedades del personal, suministrando información confiable y oportuna para la toma de decisiones gerenciales.
• Sus principales retos serán: Ajustar y verificar el cuadre oportuno de l caja de las vendedoras y caja mayor para que todo el flujo del efectivo este bien, verificar el correcto manejo de la documentación, realización de informes de cartera, digitalización de los gastos y otra documentación contable para entregarla al contador.

FUNCIONES

• Cuadre de cajas por vendedor y caja principal.
• Realización de acuse de recibido
• Pagos a proveedores en efectivo
• Manejo del flujo de dinero en efectivo y su correcta disposición
• Identificar el estado de cartera y generar informe de convenios o persona natural.
• Confrontación de archivos (compras, Dian)
• Realización de afiliaciones a la seguridad social y reporte de novedades.
• Realización de nomina
• Realizar funciones contables y administrativas inherentes al cargo
• Seguimiento y actualización a documentos legales.
• Toma decisiones operativas relacionadas con sus funciones, siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos. Puede resolver situaciones sencillas propias de la operación y debe escalar a su jefe inmediato aquellas situaciones que impliquen excepciones, riesgos, diferencias significativas de inventario o decisiones fuera de su alcance.

COMPETENCIAS TECNICAS

• Conocimientos básicos contables
• Conocimientos administrativos
• Conocimiento básico en afiliaciones y seguridad social
• Manejo de caja principal y reembolsos
• Gestión de cartera
• Gestión documental
• Manejo de ERP
• Manejo de herramientas ofimáticas

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

• Organización y planificación
• Análisis de datos
• Responsabilidad
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Actitud de servicio

REQUISITOS

Técnico, Tecnólogo Contable, Administrativo o afines

Experiencia mínimo 2 años de experiencia.

Condiciones laborales y beneficios

Rango Salarial entre $ 2.000.000 +$249.095 más lo legal.

Contrato fijo a 3 meses con prorrogas.