ASISTENTE FACTURACION

Consolcargo; Colombia; Presencial; COP 22.320.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en Bogotá busca un Asistente de Facturación. La persona seleccionada se encargará de emitir facturas, validar información y gestionar solicitudes de clientes. Se requiere educación en contaduría o administración y 2 años de experiencia. Buscamos habilidades en manejo de herramientas ofimáticas y Excel avanzado. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y modalidades presenciales.

Formación

• 2 años de experiencia en facturación.
• Capacidad de validar información en documentos.
• Habilidades interpersonales y de colaboración.

Responsabilidades

• Emitir facturas y notas de débito a clientes.
• Actualizar información del cliente en el sistema.
• Gestionar solicitudes de clientes sobre facturas.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Conocimiento en facturación

Excel avanzado

Atención al usuario

Comunicación asertiva

Educación

Tecnólogo o Profesional en Contaduría o Administración

Descripción del empleo

## ALAS PARA TUS ENVIOS! SOLUCIONES PARA TU NEGOCIO!---### Detalles de la oferta**Vacantes**1**Jornada**Completa**Sueldo Máximo**$ 2.500.000**Sueldo Mínimo**$ 2.000.000**Área**FACTURACION**Ubicación**Bogotá, Bogotá, D.C.**Modalidad laboral**Presencial## Más información## ## **Estamos buscando a nuestro nuev@ ASISTENTE FACTURACION**OBJETIVOS DEL CARGO: Emisión de facturas y notas debito a Clientes Atender los requerimientos basicos del area de facturación y liquidaciones Validar la información de los documentos a emitir (Moneda, conceptos, correo electronico, etc) Apoyar como BACKUP Gestión de cartera y manejo de solicitudes de clientes (reclamaciones) Apoyar como BACKUP en la liberación de manera oportuna de cargas. Soporte en el proceso de generación de cierres y seguimiento de los mismos FUNCIONES: Actualizar información del cliente en el sistema Sistema (dirección, email…) cuando sea requerido y actualización de cuentas contables de los terceros nuevos. Emitir y enviar facturas, notas crédito y debitos a los clientes y agentes segùn el caso via Software /email Descargar el informe diario de las pre ventas para facturación Enviar via mail el comportamiento del dolar despuès del medio dia (1:00 pm) Seguimiento a los Coordinadores - Envio de preventas de acuerdo a la ETA o ETD correspondiente a la operación Enviar via mail el comportamiento del dolar despuès del medio dia (1:00 pm) Gestionar y validar solicitud de clientes referente a cambio de facturas e indicar cuando aplique cobro por este cambio Atención y redirecciòn a solicitudes de clientes en temas referentes a facturas, notas crèdito, tasa de cambio, liquidaciones, diferencia en cobro, adicionales. Validar trm de las notas crèdito contra la factura afectada Gestionar internamente solicitud de anulación de facturas, ingresando los valores para emitir la NC Gestionar solicitud y documentación de reintegros de notas credito a través de transferencias con las debidas autorizaciones Enviar soportes de terceros correspondientes a importaciòn terrestre y aduanas a requerimiento del cliente (Bodegajes) Llevar un registro y control a través de un indicador en drive de facturas anuladas, rechazadas por los clientes, con el fin logar oportuniades de mejora Actualizar la información en el cuadro "clientes instrucciones especiales" de solicitudes especiales en el envio de facturas y fechas de cierre Referenciar el reporte IATA dos veces al mes para el debido seguimiento del coordinador correspondiente Verificar diariamente las pvtas en Sistema por fecha para que se emiten las facturas en las tiempos correctos Realizar cierres de los casos (files) y pasarlos en el SOTFWARE a Auditados una vez revisados con el seguimiento correspondiente. Ser Back up integral del cargo Asistente de Facturación Demás funciones de apoyo requeridas por el Jefe Inmediato Informar al Jefe inmediato cambios que se presenten en la actividad diaria para hacer los ajustes correspondientes a fin de mejorar el servicio de la empresa. Otras inherentes al cargoEDUCACION; Tecnologo, o Profesional en contaduría o Administración de Empresas a fines EXPERIENCIA: 2 años HABILIDADES Utilizacion de los recursos de calidad, oportunidad, responsabilidad, cantidad, conocimiento del trabajo, compromiso institucional, iniciativa, confiabilidad, relaciones interpersonales, colaboracion, atencion al usuario, comunicación asertiva CONOCIMIENTOS MIN. INDISPESABLES: Manejo de herramientas ofimaticas y conocimiento en facturación (normativas a fines), con bases intemedias en Excel avanzado y servicio al cliente para manejo de cartera### **Si cumples con el perfil, postulate con tu correo, nos encantaría conocerte**## ## **Estamos buscando a nuestro nuev@ ASISTENTE FACTURACION**OBJETIVOS DEL CARGO: Emisión de facturas y notas debito a Clientes Atender los requerimientos basicos del area de facturación y liquidaciones Validar la información de los documentos a emitir (Moneda, conceptos, correo electronico, etc) Apoyar como BACKUP Gestión de cartera y manejo de solicitudes de clientes (reclamaciones) Apoyar como BACKUP en la liberación de manera oportuna de cargas. Soporte en el proceso de generación de cierres y seguimiento de los mismos FUNCIONES: Actualizar información del cliente en el sistema Sistema (dirección, email…) cuando sea requerido y actualización de cuentas contables de los terceros nuevos. Emitir y enviar facturas, notas crédito y debitos a los clientes y agentes segùn el caso via Software /email Descargar el informe diario de las pre ventas para facturación Enviar via mail el comportamiento del dolar despuès del medio dia (1:00 pm) Seguimiento a los Coordinadores - Envio de preventas de acuerdo a la ETA o ETD correspondiente a la operación Enviar via mail el comportamiento del dolar despuès del medio dia (1:00 pm) Gestionar y validar solicitud de clientes referente a cambio de facturas e indicar cuando aplique cobro por este cambio Atención y redirecciòn a solicitudes de clientes en temas referentes a facturas, notas crèdito, tasa de cambio, liquidaciones, diferencia en cobro, adicionales. Validar trm de las notas crèdito contra la factura afectada Gestionar internamente solicitud de anulación de facturas, ingresando los valores para emitir la NC Gestionar solicitud y documentación de reintegros de notas credito a través de transferencias con las debidas autorizaciones Enviar soportes de terceros correspondientes a importaciòn terrestre y aduanas a requerimiento del cliente (Bodegajes) Llevar un registro y control a través de un indicador en drive de facturas anuladas, rechazadas por los clientes, con el fin logar oportuniades de mejora Actualizar la información en el cuadro "clientes instrucciones especiales" de solicitudes especiales en el envio de facturas y fechas de cierre Referenciar el reporte IATA dos veces al mes para el debido seguimiento del coordinador correspondiente Verificar diariamente las pvtas en Sistema por fecha para que se emiten las facturas en las tiempos correctos Realizar cierres de los casos (files) y pasarlos en el SOTFWARE a Auditados una vez revisados con el seguimiento correspondiente. Ser Back up integral del cargo Asistente de Facturación Demás funciones de apoyo requeridas por el Jefe Inmediato Informar al Jefe inmediato cambios que se presenten en la actividad diaria para hacer los ajustes correspondientes a fin de mejorar el servicio de la empresa. Otras inherentes al cargoEDUCACION; Tecnologo, o Profesional en contaduría o Administración de Empresas a fines EXPERIENCIA: 2 años HABILIDADES Utilizacion de los recursos de calidad, oportunidad, responsabilidad, cantidad, conocimiento del trabajo, compromiso institucional, iniciativa, confiabilidad, relaciones interpersonales, colaboracion, atencion al usuario, comunicación asertiva CONOCIMIENTOS MIN. INDISPESABLES: Manejo de herramientas ofimaticas y conocimiento en facturación (normativas a fines), con bases intemedias en Excel avanzado y servicio al cliente para manejo de cartera### **Si cumples con el perfil, postulate con tu correo, nos encantaría conocerte**