Asistente documental y calidad

Servicios Profesionales; Bogotá ciudad; Presencial; COP 23.765.000 - 26.784.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Auxilio de transporte

Contrato por obra o labor

Presencial

Descripción de la vacante

Servicios Profesionales busca Asistentes de Gestión Documental y calidad para fortalecer el Sistema de Gestión Documental y el cumplimiento de BPM. Se valorará experiencia en documentación física y digital y manejo avanzado de Excel, con modalidad 100% presencial en Bogotá.

El cargo es de contrato inicial por obra o labor, con posibilidad de pasar a término indefinido; se ofrece salario competitivo y prestaciones de ley.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa o afines.
• Experiencia mínima de 12 meses en cargos relacionados con gestión documental.
• Experiencia comprobable en manejo de documentación física y digital, y en software de gestión documental.
• Manejo de Excel intermedio como mínimo (indispensable).
• Deseable experiencia previa en laboratorios farmacéuticos o empresas del sector salud.

Responsabilidades

• Gestionar, organizar y actualizar la documentación física y digital del Sistema de Gestión Documental.
• Elaborar, revisar y controlar documentos internos asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Documentación (BPD).
• Mantener la trazabilidad, custodia y archivo de la documentación vigente y obsoleta.
• Distribuir y asegurar la disponibilidad oportuna de la documentación requerida por las diferentes áreas.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con Garantía de Calidad.
• Gestionar correspondencia, registros y soportes documentales del área.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles documentales mediante herramientas de Excel.
• Apoyar el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad, BPM y BPL.

Conocimientos

Excel intermedio

Organización

Educación

Técnico o tecnólogo en Gestión Documental

Herramientas

Software de gestión documental

Descripción del empleo

Importante laboratorio farmacéutico se encuentra en la búsqueda de Asistentes de Gestión Documental y calidad, comprometidos con la calidad, el orden y el cumplimiento de los procesos documentales dentro de entornos regulados.

El rol es clave dentro del Sistema de Gestión Documental y el cumplimiento de Buenas Prácticas de Documentación, por lo que necesitamos un perfil altamente competente en el manejo de documentación física y digital, con especial fortaleza en Excel.

¡Contratación inmediata!

Ofrecemos

• SALARIO: $2.129.449 + prestaciones de ley y auxilio de transporte ($250.000)
• Horario: lunes a jueves de 6:00am a 3:30pm y vienes de 6:00am a 3:25pm
• Modalidad: 100% Presencial. Lugar de trabajo cerca a TM Ricaurte
• Contrato inicial por obra o labor, con posibilidad de pasar directo con la empresa a término indefinido.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa o afines.
• Experiencia mínima de 12 meses en cargos relacionados con gestión documental.
• Experiencia comprobable en manejo de documentación física y digital, y en software de gestión documental.
• Manejo de Excel intermedio como mínimo (indispensable)
• Deseable experiencia previa en laboratorios farmacéuticos o empresas del sector salud.

Funciones Principales

• Gestionar, organizar y actualizar la documentación física y digital del Sistema de Gestión Documental.
• Elaborar, revisar y controlar documentos internos asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Documentación (BPD).
• Mantener la trazabilidad, custodia y archivo de la documentación vigente y obsoleta.
• Distribuir y asegurar la disponibilidad oportuna de la documentación requerida por las diferentes áreas.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con Garantía de Calidad.
• Gestionar correspondencia, registros y soportes documentales del área.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles documentales mediante herramientas de Excel.
• Apoyar el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad, BPM y BPL.

Buscamos personas altamente organizadas, meticulosas, con orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo estándares de calidad y cumplimiento normativo.