Asistente de visitas y prácticas

PRESENCIA LABORAL S. A. S; Bogotá; Presencial; COP 21.327.000 - 25.545.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PRESENCIA LABORAL S. A. S busca un Asistente de Visitas y Prácticas para apoyar la operación administrativa de visitas y prácticas empresariales.

El rol exige gestionar información de estudiantes, empresas y docentes, mantener bases de datos actualizadas y asegurar el cumplimiento de cronogramas y procedimientos institucionales. Se valorará experiencia en educación superior y gestión de convenios, con enfoque en atención al cliente y mejora continua de procesos.

Formación

• Formación: técnico profesional, tecnólogo o estudiante en últimos semestres de Administración, Educación, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Se valorará experiencia en instituciones de educación superior y coordinación de eventos.
• Gestión documental y atención al cliente son esenciales para el puesto.

Responsabilidades

• Gestionar la operación administrativa y seguimiento de visitas y prácticas, asegurando cronogramas y lineamientos.
• Administrar información de estudiantes, empresas, convenios y docentes en bases de datos, garantizando calidad e integridad.
• Gestionar documentación para prácticas, convenios y visitas, verificando requisitos y tiempos.
• Dar seguimiento a convenios de prácticas y apoyar coordinación con áreas internas.
• Apoyar la planeación y ejecución de visitas empresariales, ferias y talleres.
• Elaborar y actualizar reportes de gestión e indicadores operativos.
• Aplicar y analizar encuestas de satisfacción para mejorar procesos.
• Coordinar flujo documental y archivo digital de visitas y convenios.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al cliente

Seguimiento de procesos

Análisis de bases de datos

Educación

Técnico profesional

Tecnólogo

Estudiante en últimos semestres

Descripción del empleo

Reconocida entidad de educación superior requiere ASISTENTE DE VISITAS Y PRÁCTICAS.

FORMACIÓN

Técnico profesional, tecnólogo o estudiante en últimos semestres de Administración, Educación, Negocios Internacionales o carreras afines.

EXPERIENCIA:

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, de apoyo operativo o logístico.
• Experiencia en gestión documental, atención al cliente, seguimiento de procesos y Análisis de bases de datos.
• Se valorará experiencia en instituciones de educación superior, procesos académicos, gestión de convenios o coordinación de eventos.

FUNCIONES:

• Gestionar la operación administrativa y el seguimiento de los procesos de visitas y prácticas empresariales, garantizando el cumplimiento de los cronogramas, procedimientos y lineamientos institucionales.
• Administrar y mantener actualizada la información de estudiantes, empresas, convenios, docentes y actividades del área en las bases de datos, asegurando la calidad, integridad y trazabilidad de la información.
• Gestionar la documentación requerida para los procesos de prácticas empresariales, convenios y visitas, verificando el cumplimiento de los requisitos y tiempos establecidos.
• Realizar seguimiento a los convenios de prácticas empresariales y a los compromisos derivados de su ejecución, apoyando la coordinación con las diferentes áreas internas.
• Apoyar la planeación, coordinación logística y ejecución de visitas empresariales, ferias, talleres, eventos académicos y demás actividades desarrolladas por el área.
• Elaborar, consolidar y actualizar reportes de gestión, indicadores e información operativa que facilite el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones por parte de la coordinación.
• Apoyar la aplicación, consolidación y análisis de encuestas de satisfacción y demás mecanismos de evaluación de las actividades del área, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
• Coordinar el flujo documental y el archivo digital de los procesos de visitas, prácticas y convenios, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales de gestión documental.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos del área y proponer acciones que contribuyan a optimizar la eficiencia, la calidad del servicio y la experiencia de los diferentes grupos de interés.

CONDICIONES:

Contrato directo - Término Indefinido

Horario: PresencialLunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Salario: $2.100.000 más prestaciones de ley.

Si cuentas con el conocimiento y la experiencia requerida.