AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TEMPORAL

Universidad Central; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Central busca un Auxiliar Administrativo comprometido, organizado y con vocación de servicio para apoyar los procesos de la Unidad de Estudiantes y Egresados.

Formación técnica o estudiante de quinto semestre en áreas afines, con al menos un año de experiencia. Se requieren habilidades en administración, atención al usuario y manejo de trámites con enfoque de servicio.

Formación

• Técnico o estudiante de mínimo quinto semestre en áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Capacidad de gestionar trámites y requerimientos internos.
• Buena comunicación y servicio al usuario.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa, financiera, tecnológica y de talento humano de la Unidad.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos internos.
• Brindar atención y orientación a estudiantes, egresados y usuarios internos.
• Servir como enlace entre áreas académicas y administrativas, asegurando una comunicación efectiva.
• Apoyar la elaboración de informes, bases de datos y control documental.
• Realizar seguimiento a actividades y apoyar la ejecución de procesos conforme a lineamientos institucionales.

Conocimientos

Servicio

Organización

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Proactividad

Adaptabilidad

Educación

Técnico en Administración

Estudiante de Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En la Universidad Central buscamos un(a) Auxiliar Administrativo comprometido(a), organizado(a) y con vocación de servicio para apoyar los procesos administrativos de la Unidad de Estudiantes y Egresados.

Formación académica

Técnico(a) o estudiante de mínimo quinto (5.º) semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

Mínimo un (1) año de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.

Propósito del cargo

Brindar apoyo a la Unidad de Estudiantes y Egresados y a sus tres direcciones: Dirección de Educación Centrada en el Estudiante, Dirección de Bienestar Estudiantil y Dirección de Egresados, gestionando los procesos administrativos, financieros, tecnológicos y de gestión humana, de acuerdo con las políticas, lineamientos y procedimientos institucionales. Asimismo, actuar como canal de comunicación entre los estudiantes y las áreas académicas y administrativas, garantizando un servicio oportuno y de calidad.

Funciones principales

• Apoyar la gestión administrativa, financiera, tecnológica y de talento humano de la Unidad.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos internos.
• Brindar atención y orientación a estudiantes, egresados y usuarios internos.
• Servir como enlace entre las áreas académicas y administrativas, asegurando una comunicación efectiva.
• Apoyar la elaboración de informes, bases de datos y control documental.
• Realizar seguimiento a actividades y apoyar la ejecución de los procesos de la Unidad conforme a los lineamientos institucionales.

Competencias

• Orientación al servicio.
• Organización y planeación.
• Comunicación asertiva.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.