Asistente de Operaciones y Logística

Hiiraan Online Inc.; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 26.784.000 - 26.785.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Rescue Committee (IRC) busca un Asistente de Operaciones para desarrollar procesos de adquisición, gestión de proveedores y mantenimiento de inventarios en la oficina de Bogotá. El puesto exige experiencia en compras, logística y cumplimiento de regulaciones de donantes.

El candidato trabajará con equipos locales e internacionales, apoyando operaciones, transporte y gestión de activos, con disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
• 1-2 años de experiencia específica en compras, logística, almacén (cadena de suministros) en el sector humanitario.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.

Responsabilidades

• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Gestión de proveedores en Bogotá y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
• Gestión de mensajería de la oficina Bogotá.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Administración de inventario de la oficina de Bogotá.
• Administración de activos de la oficina Bogotá.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina Bogotá.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

Conocimientos

Organización

Trabajo con ONG

Interacción con personal internacional

Microsoft Office

Multitarea

Educación

Técnico/Tecnólogo en Administración o Logística

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

International Rescue Committee (IRC) busca un Asistente de Operaciones para desarrollar procesos de adquisición, gestión de proveedores y mantenimiento de inventarios en la oficina de Bogotá. El puesto exige experiencia en compras, logística y cumplimiento de regulaciones de donantes.

El candidato trabajará con equipos locales e internacionales, apoyando operaciones, transporte y gestión de activos, con disponibilidad para viajar al campo según se requiera.