Asistente de Operaciones

International Rescue Committee; Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.749.000 - 27.248.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

International Rescue Committee busca un Asistente de Operaciones para reforzar la adquisición de bienes y la gestión de almacén en Bogotá. Reporta al Oficial de Operaciones y colabora con equipos nacionales e internacionales para asegurar cumplimiento de estándares y donantes.

Se requiere técnico o tecnólogo en administración/logística, 1–2 años de experiencia en compras/logística, y habilidad para manejar Office. Disponibilidad para viajar y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Logística, Ingeniería o carreras afines.
• 1–2 años de experiencia específica en compras, logística o almacén en sector humanitario.
• Capacidad para interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Ética en procedimientos de adquisición y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar con presión de tiempo.
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

Responsabilidades

• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales u otros según las actividades de IRC.
• Gestionar proveedores en Bogotá y en zonas geográficas donde operan los programas.
• Gestión de mensajería de la oficina Bogotá.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas.
• Administrar el inventario de la oficina de Bogotá y sus activos.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas y administrativas.
• Suministrar y entregar productos de aseo y cafetería.
• Apoyar operaciones de logística en reuniones y transporte del personal.
• Desarrollar asignaciones adicionales según sea necesario.

Conocimientos

Habilidades organizacionales

Interacción con personal internacional

Manejo de Microsoft Office

Multitarea

Educación

Técnico o Tecnólogo en Administración/Logística/Ingeniería

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El Asistente de operaciones reporta al Oficial de Operaciones y la gestión de compra, activos, y almacén son su responsabilidad, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.

El cargo es clave para fortalecer la capacidad de respuesta del IRC, asegurando que todas las adquisiciones, almacenamiento, transporte, distribución y gestión de activos cumplan con los estándares de calidad, regulaciones de donantes y políticas internas de la organización. Asimismo, el Asistente de Operaciones contribuye a la implementación efectiva de intervenciones multisectoriales que incluyen seguridad alimentaria (MPCA y asistencia alimentaria), atención primaria en salud, salud reproductiva y obstétrica (SSR), salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS), prevención de violencia de género (VBG) y educación en emergencias, garantizando que estas lleguen a las poblaciones más vulnerables con enfoque de protección, equidad de género y derechos humanos.

Responsabilidades

• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Realizar gestión de proveedores en Bogotá y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
• Realizar la gestión de mensajería de la oficina Bogotá.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Administración de inventario de la oficina de Bogotá.
• Administración de activos de la oficina Bogotá.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina Bogotá.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

Requisitos

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
• 1-2 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros) en el sector humanitario.
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
• Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
• Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

Entorno De Trabajo

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

Paquete Retributivo

• Contrato laboral de trabajo
• Salario: $2.240.000 con Prestaciones de ley.

Professional Standards:

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.