Asistente de Operaciones

International Rescue Committee; Bogotá ciudad; Presencial; COP 23.436.000 - 26.561.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Rescue Committee busca un profesional para gestionar compras y logística en la oficina de Bogotá, con enfoque en adquisición de bienes y servicios, manejo de proveedores y control de inventarios.

El candidato ideal tiene experiencia en cadena de suministro humanitaria, capacidad de interactuar con equipos internacionales y disponibilidad para viajar al campo cuando sea necesario.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
• 1-2 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén en el sector humanitario.
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional y comunicación con personal internacional y nacional.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Conocimiento de ética en procedimientos de adquisición y cumplimiento de regulaciones de donantes.

Responsabilidades

• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Gestión de proveedores en Bogotá y zonas geográficas donde los programas desarrollen sus actividades.
• Gestión de mensajería de la oficina Bogotá.
• Integrar estándares de la cadena de suministro en funciones operativas del cargo.
• Administración de inventario de la oficina Bogotá.
• Administración de activos de la oficina Bogotá.
• Apoyar actividades de los equipos de programas y administrativas de la oficina.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo logístico en reuniones y transporte del personal.

Conocimientos

Gestión de compras

Gestión de proveedores

Logística

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/Tecnólogo en Administración, Logística o afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Realizar gestión de proveedores en Bogotá y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
• Realizar la gestión de mensajería de la oficina Bogotá.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Administración de inventario de la oficina de Bogotá.
• Administración de activos de la oficina Bogotá.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina Bogotá.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

REQUISITOS:

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
• 1-2 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros) en el sector humanitario.
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
• Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
• Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo.
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

ENTORNO DE TRABAJO:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

PAQUETE RETRIBUTIVO:

Contrato laboral de trabajo Salario: $2.240.000 con Prestaciones de ley.

Professional Standards:

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.