ASISTENTE DE OFICINA - CAJERA

Casa López; Pereira; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Casa López busca un Asistente de Oficina para brindar apoyo administrativo y comercial en su centro de servicios, garantizando atención al cliente, facturación y recaudo de dinero.

El cargo se desempeñará de forma presencial y requiere manejo de caja, cuadres y registros contables diarios, con énfasis en la precisión y confidencialidad de la información.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables o financieras.
• Experiencia en facturación, manejo de caja, recaudo de dinero y atención al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de facturación.

Responsabilidades

• Apoyar al administrador cuando este lo requiera en atender los clientes
• Facturar los productos y servicios prestados en la sede
• Elaborar recibos de pago de los clientes que van a realizar abonos o pagos a las deudas
• Responder por el dinero recaudado por ventas y recibos
• Realizar cuadre de caja diario al finalizar la jornada
• Responder por el dinero de la caja menor y su legalización
• Solicitar y realizar traslado de mercancías a las sedes cuando el administrador lo requiera
• Tener cuadrado todos los días en la mañana el recaudo del día anterior con su respectiva consignación y entregárselo al mensajero para su posterior consignación
• Enviar todos los días cuadres de cajas y facturas a la auxiliar contable 1 para su posterior conciliación y contabilización
• Solicitud de desbloqueo de clientes a crédito a la auxiliar de cartera
• Realizar libro diario de ventas
• Facturar consumo interno de cada sede

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de caja

Facturación

Habilidades de servicio

Educación

Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables o financieras

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Sistemas de facturación

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

En Casa López. valoramos la diversidad y promovemos el desarrollo de todas las personas sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género.

¿Qué buscamos?

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Oficina para brindar apoyo administrativo y comercial en el centro de servicios, garantizando una adecuada atención al cliente, el correcto manejo de la facturación, el recaudo de dinero y el cumplimiento de los procesos administrativos de la sede.

Principales responsabilidades

1. Apoyar al administrador cuando este lo requiera en atender los clientes
2. Facturar los productos y servicios prestados en la sede
3. Elaborar recibos de pago de los clientes que van a realizar abonos o pagos a las deudas
4. Responder por el dinero recaudado por ventas y recibos
5. Realizar cuadre de caja diario al finalizar la jornada
6. Responder por el dinero de la caja menor y su legalización
7. Solicitar y realizar traslado de mercancías a las sedes cuando el administrador lo requiera
8. Tener cuadrado todos los días en la mañana el recaudo del día anterior con su respectiva consignación y entregárselo al mensajero para su posterior consignación
9. Enviar todos los días cuadres de cajas y facturas a la auxiliar contable 1 para su posterior conciliación y contabilización
10. Solicitud de desbloqueo de clientes a crédito a la auxiliar de cartera
11. Realizar libro diario de ventas
12. Facturar consumo interno de cada sede

Requisitos

Excluyentes

• Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables o financieras
• Experiencia en facturación, manejo de caja, recaudo de dinero y atención al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de facturación.

Deseables

• Experiencia en elaboración de informes administrativos.
• Organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
• Habilidades de servicio al cliente y comunicación efectiva.

Exigencias

• Atención presencial y comunicación permanente con clientes, colaboradores y área administrativa.
• Manejo continuo de dinero, documentos y soportes contables.
• Uso frecuente de equipos de cómputo y herramientas tecnológicas.
• Capacidad para realizar cálculos, conciliaciones y registros administrativos con precisión.

Consideraciones a tener en cuenta

• El cargo se desarrolla de manera presencial en las instalaciones de la empresa.
• El cargo requiere un manejo responsable de dinero.

Jornada laboral

Lunes: 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
Martes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Miércoles: 10:00 a. m. a 6:00 p. m.
Jueves: 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
Viernes: 9:00 a. m. a 4:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. a 5:00 pm

La jornada laboral se desarrollará de lunes a sábado, con un tiempo establecido de una hora y media para el almuerzo.

Ajustes razonables

¡En caso de que necesites algún ajuste razonable para participar en la entrevista o para realizar las funciones descritas del cargo, por favor indícalo en tu postulación!