Asistente de Gestión de Proyectos | Soporte Administrativo

Giga

Bogotá

Presencial

COP 16.740.000 - 27.900.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Descripción de la vacante

UNODC United Nations Office on Drugs and Crime en Bogotá busca un Auxiliar de Soporte a la Gestión de Proyectos/Programas de nivel de entrada para respaldar la planificación, seguimiento y elaboración de informes de proyectos.

Trabajarás bajo supervisión para mantener archivos y actas, coordinar la logística de reuniones y talleres, y asegurar entregas puntuales con confidencialidad y organización. Puesto en oficina, contrato regular con duración inicial hasta 31 de diciembre de 2026.

Formación

Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
Confidencialidad y manejo responsable de información.
Gestión básica de documentos y archivos.
Apoyo logístico y administrativo a proyectos.
Capacidad para trabajar bajo supervisión y con plazos.
Confiabilidad y proactividad en tareas diarias.
Habilidad para adaptar-se a cambios y priorizar.

Responsabilidades

Apoyo administrativo rutinario para la planificación, implementación y seguimiento de actividades.
Organización de archivos, minutas, actas y documentación de personal.
Elaboración de informes de gestión y materiales para convocatorias e inducciones.
Mantener actualizados los archivos de proyectos y personal.
Apoyo logístico para reuniones y entrevistas, presenciales o virtuales.
Participar en reuniones de equipo para informar avances y prioridades.
Contribuir al intercambio de conocimientos y a la formación del personal.