Auxiliar de Soporte a la Gestión de Proyectos/Programas

Giga; Bogotá; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNODC United Nations Office on Drugs and Crime en Bogotá busca un Auxiliar de Soporte a la Gestión de Proyectos/Programas de nivel de entrada para respaldar la planificación, seguimiento y elaboración de informes de proyectos.

Trabajarás bajo supervisión para mantener archivos y actas, coordinar la logística de reuniones y talleres, y asegurar entregas puntuales con confidencialidad y organización. Puesto en oficina, contrato regular con duración inicial hasta 31 de diciembre de 2026.

Formación

• Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
• Confidencialidad y manejo responsable de información.
• Gestión básica de documentos y archivos.
• Apoyo logístico y administrativo a proyectos.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y con plazos.
• Confiabilidad y proactividad en tareas diarias.
• Habilidad para adaptar-se a cambios y priorizar.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo rutinario para la planificación, implementación y seguimiento de actividades.
• Organización de archivos, minutas, actas y documentación de personal.
• Elaboración de informes de gestión y materiales para convocatorias e inducciones.
• Mantener actualizados los archivos de proyectos y personal.
• Apoyo logístico para reuniones y entrevistas, presenciales o virtuales.
• Participar en reuniones de equipo para informar avances y prioridades.
• Contribuir al intercambio de conocimientos y a la formación del personal.

Conocimientos

Comunicación

Confidencialidad

Gestión de información

Apoyo personal

Gestión de problemas

Resolución de problemas

Agilidad

Descripción del empleo

General Information

• Publication for
  Partner
• Partner Name
  UNODC United Nations Office on Drugs and Crime
• Position Title
  Auxiliar de Soporte a la Gestión de Proyectos/Programas
• Job Category
  Administration
• Duty Station(s)
  Bogota
• Seniority Level
  Entry Level
• ICS Level
  ICS 03
• Contract Type
  ICA - LICA - Support - Regular
• Contract Level
  LICA 3
• Posting Start Date
  04-Sep-2026
• Posting End Date
  18-Sep-2026
• Duration
  31 de diciembre 2026- con posibilidad de renovación sujeta a la disponibilidad de fondos, las necesidades organizacionales, la duración del proyecto y un buen desempeño.

Job Highlight

Impulsa el éxito de los proyectos/programas con impacto, proporcionando apoyo administrativo y de coordinación esencial en planificación, implementación, seguimiento e informes, asegurando una entrega fluida de actividades a cargo

About the Region

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

UNODC cuenta con el mandato para prevenir, combatir y erradicar el crimen ambiental en el marco de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, y hacer frente con éxito a este flagelo.

About the Country/Multi-Country Office

Not Required - part of GPO/NYPO

Job Specific Context

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.
El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.
UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.
Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

Role Purpose

El La Auxiliar de Apoyo a la Gestión de Proyectos/Programas proporciona apoyo administrativo a los equipos de proyectos/programas, ayudando con el archivo, seguimiento, introducción de datos, logística y organización de documentos, bajo estrecha supervisión, para facilitar la eficacia de los mismos.

Functions / Key Results Expected

Apoyo a Proyectos/Programas

• Proporciona apoyo administrativo rutinario para la planificación, implementación, y seguimiento de actividades de apoyo a los proyectos/programas, siguiendo las normas, reglamentos y políticas estándar de La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).
• Ayuda en el seguimiento del progreso o necesidades de personal de los proyectos/programas, organiza archivos relacionados, minutas, actas, documentación de personal nuevo y activo, talleres, capacitaciones, asegurando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
• Ayuda a recopilar entradas, salidas y organización de informes de gestión del área, materiales para convocatorias, inducciones, archivos de pruebas, selección y notas internas de reuniones según las indicaciones de los supervisores.
• Mantiene las herramientas de seguimiento de convocatorias, nuevos puestos, programas de capacitación y archivos de personal de los proyectos/programas, asegurando que los datos estén actualizados y correctamente archivados.
• Facilita apoyo logístico a actividades propias del área, organización de reuniones, entrevistas físicas, virtuales y convocatorias del área.
• Participa en reuniones regulares de equipo para informar sobre el progreso, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación dentro del área.

Construcción e intercambio de conocimiento

• Proporcionar apoyo logístico y administrativo para sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de personal en proyectos/programas, incluyendo la planificación, la organización de los lugares y la distribución de materiales.
• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en Comunidades de Práctica según se indique y compartir observaciones de tareas diarias.
• Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que, con fundamento en las necesidades del área, requiera el/la supervisor/a inmediato.

Skills

Communication, Confidentiality, Information Management, Personal Support, Problem Management, Problem Solving, Agility

Competencies

Treats all individuals with respect; responde... [truncated for brevity]