Asistente de Gerencia.

ABC LTD; Perímetro Urbano Villavicencio; On-site; COP 13,392,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

ABC LTD en Colombia busca un Asistente de Gerencia para apoyar la consecución de recursos, gestionar contactos con donantes y aliados, y fortalecer las relaciones institucionales.

La persona trabajará en un marco de vocación de servicio, ética y alta organización, participando en la elaboración de propuestas y en el seguimiento de proyectos.

Se valora perfiles con formación técnica o universitaria en áreas afines, y ganas de crecer dentro de una ONG dedicada a la transformación social.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria afín.
• Estudiante activo de administración o ingeniería.
• Capacidad de organización y gestión de documentos.
• Interés en captación de recursos y donantes.

Responsibilities

• Apoyar la búsqueda e identificación de potenciales donantes, empresas y aliados.
• Investigar y actualizar bases de datos de donantes y aliados.
• Elaborar y enviar propuestas, cartas y presentaciones para la captación de recursos.
• Dar seguimiento a contactos, propuestas y compromisos con donantes.
• Mantener actualizada la información de donantes en bases institucionales.
• Apoyar campañas de donaciones y estrategias de la organización.
• Organizar y ejecutar eventos de recaudación de fondos.
• Realizar llamadas y correos a potenciales donantes.
• Preparar informes de gestión y seguimiento de metas de recursos.
• Preparar info organizacional para reuniones con financiadores.
• Contribuir a la fidelización de donantes y fortalecimiento de relaciones.
• Hacer seguimiento a compromisos y actividades con aliados.
• Apoyar actividades administrativas del área.
• Trabajar de forma confidencial con información de donantes y la organización.
• Cumplir políticas y lineamientos organizacionales.

Skills

Organización

Servicio

Ética profesional

Trabajo en equipo

Education

Técnico/Tecnóloga en administración

Estudiante de administración

Ingeniería industrial

Administración comercial

Comercio exterior

Job description

Nuestra ONG, de inspiración catolica, requiere para su equipo de trabajo, el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA, con con vocación de servicio, principios éticos y alta capacidad de organización para unirse a nuestra misión de transformación social.

Puede ser técnica, tecnóloga, estudiante de administración, de comercio exterior, de ingeniería industrial y/o administración comercial- o profesional en algunas de estas profesiones.

Objetivo del cargo Asistente de Gerencia

Apoyar las actividades de consecución de recursos de la organización, contribuyendo a la identificación, vinculación y fidelización de donantes, empresas, aliados y posibles financiadores, así como al seguimiento de las diferentes estrategias y acciones orientadas a garantizar recursos para el cumplimiento de los programas y proyectos de la ONG.

Principales responsabilidades

• Apoyar la búsqueda e identificación de potenciales donantes, empresas, fundaciones y aliados estratégicos.
• Realizar investigación y actualización de bases de datos de posibles donantes y aliados.
• Apoyar la elaboración y envío de propuestas, cartas, presentaciones y demás documentos relacionados con la consecución de recursos.
• Realizar seguimiento oportuno a contactos, propuestas, solicitudes y compromisos adquiridos con posibles donantes.
• Mantener actualizada la información de donantes y aliados en las bases de datos institucionales.
• Apoyar las campañas de donaciones y las diferentes estrategias de la organización.
• Apoyar la organización y ejecución de eventos de recaudación de fondos y actividades organizacionales.
• Realizar llamadas, enviar correos y establecer contacto con potenciales donantes de acuerdo con las estrategias definidas.
• Apoyar la elaboración de informes de gestión y seguimiento de metas de consecución de recursos.
• Apoyar la preparación de información organizacional para reuniones y presentaciones ante empresas, fundaciones y posibles financiadores.
• Contribuir a la fidelización y fortalecimiento de las relaciones con los donantes.
• Hacer seguimiento a compromisos, donaciones y actividades derivadas de las relaciones con aliados.
• Apoyar las actividades administrativas propias del área.
• Manejar de manera confidencial la información de donantes, aliados y de la organización.
• Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos organizacionales.

Nuestra organización se encuentra ubicada en el Barrio la soledad, localidad Teusaquillo.