Asistente de Compras

The HALO Trust; Bogotá; Presencial; COP 22.850.100 - 27.369.900; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio alimentación extralegal 700, 0

Póliza de vida

Vacaciones extralegales

Descripción de la vacante

The HALO Trust busca un profesional para ejecutar el proceso de abastecimiento de productos y apoyar la gestión de compras a nivel nacional. La posición es permanente e híbrida en Bogotá, con viajes a las regiones objetivo.

Se requieren al menos 2 años de experiencia en compras, manejo de proveedores y bases de datos, además de habilidades de comunicación e Office intermedio-avanzado. Ofrecemos estabilidad laboral y beneficios complementarios.

Formación

• Estudiante universitario en últimos semestres, Tecnólogo o Técnico
• Experiencia mínima de 2 años en abastecimiento y compras
• Gestión de proveedores y garantías de productos
• Manejo de bases de datos
• Comunicación eficaz e habilidades interpersonales
• Disponibilidad para viajar a locaciones HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
• Manejo intermedio-avanzado de Office

Responsabilidades

• Ejecutar procesos de compra de requerimientos mensuales para operación y áreas de apoyo
• Gestionar proveedores y procesos de compras
• Realizar procesos de selección de proveedores según el manual de la organización
• Reportar compras de insumos al equipo de logística
• Monitorear y notificar la entrega de insumos junto a logística
• Gestionar las garantías de los productos cuando corresponda
• Proponer nuevas tecnologías, productos y servicios eficientes
• Realizar seguimiento a los procesos de compras para garantizar eficiencia en la cadena de abastecimiento

Conocimientos

Gestión de proveedores

Procesos de compra

Actualización de bases de datos

Office (intermedio-avanzado)

Comunicación eficaz

Viajar

Educación

Estudiante universitario (últimos semestres)

Tecnólogo

Técnico

Herramientas

Software de compra

Descripción del empleo

Permanente, full time

$2.250.000

Trabajo híbrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba)

Disponibilidad para viajar

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de abastecimiento de productos para la organización.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO

• Ejecutar los procesos de compra de los requerimientos mensuales tanto de la operación como de las áreas de apoyo.
• Apoyar las labores del/la Oficial de Compras Nacional.
• Gestionar proveedores y procesos de compras.
• Realizar procesos de selección de proveedores según los lineamientos establecidos en el manual de la Organización.
• Reportar las compras de insumos al personal de logística para programar la recepción de los mismos.
• Monitorear y notificar la entrega de insumos en conjunto con el personal de logística.
• Gestionar las garantías de los productos cuando sea pertinente.
• Proponer el uso de nuevas tecnologías, productos y servicios eficientes que contribuyan a la eficiencia del programa.
• Realizar seguimiento activo a los procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.

REQUISITOS Y HABILIDADES

• Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo, Técnico en carreras afines al cargo.
• Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
• Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.
• Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander).
• Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
• Manejo intermedio - avanzado paquete Office.

Contrato a término indefinido.

Auxilio alimentación extralegal $700.000.

5 días vacaciones extralegales.

Póliza de vida.

HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.

HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.

HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.