Asistente De Bienestar Social Mercadeo Y Comunicaciones - Cali

Human Resources; Sur; On-site; COP 33,703,000 - 40,176,000; Full time

Job summary

Importante Cooperativa con sede en Cali busca un Asistente de Bienestar Social, Mercadeo y Comunicaciones para diseñar, coordinar y ejecutar estrategias de comunicación y mercadeo, fortaleciendo la imagen corporativa y la relación con públicos internos y externos.

Se requiere profesional en Comunicación Social o carreras afines, con mínimo 2 años de experiencia. Se trabajará bajo un contrato indefinido y con salario competitivo dentro del rango legal.

Qualifications

• Profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ciencias de la Informacion y la Comunicación, Comunicación Publicitaria, Publicidad o Publicidad y Mercadeo o carreras afines al cargo.
• Experiencia mínimo 2 años relacionada con el cargo.

Responsibilities

• Ejecutar la política de comunicaciones y generar soporte para su cumplimiento.
• Establecer el plan de comunicaciones de la cooperativa.
• Formular material de comunicación focalizado a diferentes públicos como asociados, delegados, consejo de administración, personal administrativo, comités, entre otros.
• Manejar las relaciones oficiales y cotidianas con los medios de comunicación, a fin de generar una imagen corporativa acorde con los lineamientos establecidos.
• Generar la información para la actualización permanente de los contenidos de la web corporativa, la intranet y los medios sociales.
• Actualizar el manual de identidad corporativa cuando se requiera.
• Actualizar y supervisar el manual de protocolo empresarial en concordancia con las disposiciones internas en materia de imagen, valores y principios corporativos.
• Participar en la formulación y ejecución del plan de Mercadeo y/o estudios de mercado.
• Coordinar la ejecución de seminarios, ferias, conferencias y demás eventos de todo tipo, aplicando la correcta utilización de la marca y cumpliendo con el marco de los procesos y lineamientos de la cooperativa.
• Asesorar a la alta dirección en relación a protocolos de eventos con autoridades e invitados especiales.
• Representar la organización cuando sea delegado por la Gerencia o el Consejo de Administración, en las reuniones los foros y plataformas que promuevan la interrelación sectorial, y empresarial.
• Coordinación de la ejecución de visitas de asesores comerciales a empresas para divulgar servicios y reclutar nuevos asociados.
• Apoyar la planificación y ejecución de las actividades de divulgación de los servicios prestados a diferentes públicos.
• Implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integrado desde su competencia.
• Elaborar, seguir y analizar los indicadores relacionados con el proceso y plantear acciones de mejora frente a los mismos.
• Brindar apoyo en la actualización de base de datos de asociados, con el fin de realizar la segmentación de mercado y diseñar estrategias de colocación.
• Diseñar, proponer y ejecutar campañas de promoción y publicidad de actualización de datos para mantener actualizados los datos personales.
• Realizar el acompañamiento al der de gestión del departamento para el desarrollo de nuevas estrategias y controles para lograr el incremento de la base de los asociados con clientes potenciales y actuales.
• Analizar y presentar el costo beneficio de patrocinios y de regalos institucionales, concursos y otros aspectos de mercadeo y comunicación interna y externa.
• Coordinar los informes relacionados con la gestión del proceso y usar la gestión documental para comunicaciones.
• Participar en la formulación del mapa de riesgos organizacionales y administrar los riesgos identificados.
• Cumplir la normativa del SARLAFT y de protección de datos.
• Participar en la formulación del presupuesto anual y su ejecución controlada.
• Atender a la Revisoría Fiscal y Auditores, facilitando mejoras.
• Dar cumplimiento a la normativa de protección de datos y acceso a bases de datos.
• Cumplir las directrices internas y de la misión de la cooperativa.

Skills

Trabajo en equipo

Colaboración

Orientación al cliente

Compromiso

Orientación a resultados

Integridad

Calidad del trabajo

Iniciativa

Liderazgo

Capacidad de planificación

Organización

Education

Profesional en Comunicación Social o carreras afines

Tools

Office

Gestión documental

Sistemas de información financiera

Job description

Importante Cooperativa con sede en Cali requiere ASISTENTE DE BIENESTAR SOCIAL MERCADEO Y COMUNICACIONES. quien estará encargada diseñar, coordinar y ejecutar estrategias de comunicación requeridas en el plan de mercadeo, las comunicaciones externas e internas, en concordancia con sus principios y valores, fortaleciendo la imagen corporativa, las buenas relaciones institucionales y en procura del logro de los lineamientos estratégicos.

FUNCIONES:

• Ejecutar la política de comunicaciones y generar soporte para su cumplimiento.
• Establecer el plan de comunicaciones de la cooperativa.
• Formular material de comunicación focalizado a diferentes públicos como asociados, delegados, consejo de administración, personal administrativo, comités, entre otros,
• Manejar las relaciones oficiales y cotidianas con los medios de comunicación, a fin de generar una imagen corporativa acorde con los lineamientos establecidos.
• Generar la información para la actualización permanente de los contenidos de la web corporativa, la intranet y los medios sociales, dentro de las especificaciones y lineamientos establecidos.
• Determinar las especificaciones y restricciones para la generación de información de a los diferentes medios de comunicación requeridos, dentro del marco legal e interno aplicable.
• Actualizar el manual de identidad corporativa cuando se requiera.
• Actualizar y supervisar el manual de protocolo empresarial en concordancia con las disposiciones internas en materia de imagen, valores y principios corporativos.
• Participar en la formulación y ejecución del plan de Mercadeo y/o estudios de mercado.
• Coordinar la ejecución de seminarios, ferias, conferencias y demás eventos de todo tipo, aplicando la correcta utilización de la marca y cumpliendo con el marco de los procesos y lineamientos de la cooperativa.
• Asesorar a la alta dirección en relación a protocolos de eventos con autoridades e invitados especiales.
• Representar la organización cuando sea delegado por la Gerencia o el Consejo de Administración, en las reuniones los foros y plataformas que promuevan la interrelación sectorial, y empresarial.
• Coordinar el cronograma de visitas de los asesores comerciales a las empresas para divulgar los servicios de la cooperativa y recolección de nuevos asociados.
• Apoyar la planificación y ejecución de las actividades de divulgación de los servicios prestados a diferentes públicos.
• Implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integrado desde su competencia.
• Elaborar, seguir y analizar los indicadores relacionados con el proceso y plantear acciones de mejora frente a los mismos.
• Brindar apoyo en la actualización de base de datos de asociados, con el fin de realizar la segmentación de mercado y diseñar estrategias de colocación.
• Diseñar, proponer y ejecutar campañas de promoción y publicidad de actualización de datos que conlleven a mantener actualizados los datos personales en el aplicativo, para facilitar la disponibilidad de información.
• Realizar el acompañamiento al der de gestión del departamento para el desarrollo de nuevas estrategias y controles para lograr el incremento de la base de los asociados con clientes potenciales y actuales.
• Analizar y presentar a las instancias respectivas, el costo beneficio de los patrocinios corporativos, alternativas de los regalos institucionales, premios, concursos y demás aspectos relacionados con la inversión y control de los mismos, en aspectos de mercadeo y comunicación interna y externa.
• Coordinar los informes relacionados con la gestión del proceso (visitas comerciales, resultado de indicadores, acciones de mejora y otros temas relacionados).
• Utilizar la herramienta de gestión documental para generar respuesta a las comunicaciones y cumplir con las directrices del programa.
• Participar permanentemente en la formulación del mapa de riesgos organizacionales y administrar los riesgos identificados para el (los) proceso (s) y/o área que lidera, teniendo en cuenta su nivel de criticidad e impacto.
• Cumplir la normatividad establecida en el Manual de Procedimientos del Sistema de Administración de Riesgos L/A Lavado de Activos y F/T Financiación del Terrorismo SARLAFT, de conformidad con lo establecido por la normatividad.
• Cumplir con los Procedimientos definidos para el adecuado funcionamiento del SARLAFT de conformidad a normatividad interna.
• Participar en la formulación del proyecto de presupuesto anual de la entidad y realizar su ejecución controlada, cumpliendo los procedimientos establecidos.
• Atender la Revisoría Fiscal y Auditores Internos y Externos, suministrando la información necesaria en el momento requerido, facilitando el ejercicio de mejora frente a sus resultados.
• Dar cumplimiento a la ley de protección de datos personales, al registro nacional de bases de datos y las demás normas relativas a la información y comunicación.
• Demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, en cumplimiento de la misión de la cooperativa, el reglamento interno de trabajo, respetando los valores éticos y el nombre y patrimonio de la misma.
• Conocer y aplicar todas las directrices organizaciones establecidas para el mejoramiento continuo de la empresa
• Participar de manera activa en las actividades relacionadas con la ejecución de los planes de capacitación y bienestar laboral.
• Apoyar en la formulación de publicidad y promoción corporativa, en concordancia con las estrategias del plan de mercadeo y fidelización de la entidad,
• Responder las PQRES de área de BSMYC que correspondan.
• Diseñar estrategias para establecer, mantener y fortalecer los vínculos con entidades y personas de los diferentes sectores que tienen relación con la organizacion.

COMPETENCIAS:

• Trabajo en equipo
• Colaboración
• Orientación al cliente
• Compromiso
• Orientación a resultados
• Integridad
• Calidad del trabajo
• Iniciativa
• Liderazgo
• Capacidad de planificación
• Organización

OTROS CONOCIMIENTOS:

• Manejo en el sistema de información financiero.
• Manejo de Herramienta de gestion documental.
• Manejo de office.

REQUISITOS: Profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ciencias de la Informacion y la Comunicación, Comunicación Publicitaria, Publicidad o Publicidad y Mercadeo o carreras afines al cargo.

Experiencia mínimo 2 años relacionada con el cargo.

Condiciones laborales y beneficios

• Contrato indefinidoc directo con la compañía y estabilidad laboral según desempeño.
• Rango Salarial entre $3.020.000 más lo legal