Asistente Comercial Bilingue (Portugés)

Marsh Agency; Bogotá; Hybride; COP 60 000 000 - 90 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Marsh Agency busca Analista Comercial Bilingüe (Portugués) para Bogotá, con enfoque en soporte a Brasil. Puesto full-time e híbrido; requiere presencia en la oficina al menos tres días a la semana.

Actividades: gestionar documentación de ventas, propuestas, bases de datos, reportes y análisis, asegurando calidad y cumplimiento de procesos. Se valorará experiencia en Sales Support, dominio avanzado de MS Office (Excel, PowerPoint), CRM y capacidad analítica.

Qualifications

• Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Mercadeo u afines.
• Experiencia en Sales Support, Sales Operations o roles comerciales similares.
• Mínimo 2–3 años de experiencia.
• Dominio intermedio o avanzado de MS Office, especialmente Excel (tablas dinámicas) y PowerPoint.
• Conocimiento en CRM y generación de reportes.
• Idioma: Portugués avanzado o Inglés avanzado.
• Power BI deseable.
• Conocimiento básico de seguros y herramientas IA es deseable.

Responsabilités

• Gestionar documentación de ventas, propuestas, bases de datos y reportes.
• Acompañar el proceso de cotizaciones y garantizar información completa para su gestión.
• Diseñar presentaciones en PowerPoint para campañas comerciales.
• Desarrollar reportes de datos y pronósticos de ventas (forecast).
• Soportar onboarding de clientes y validación de cuentas.
• Mantener calidad y estandarización de la información comercial y operativa.

Connaissances

Excel avanzado

PowerPoint

CRM

Análisis de datos

Portugués avanzado

Inglés avanzado

Bases de datos

Formation

Administración / Ingeniería Industrial

Mercadeo / afines

Outils

Power BI

Office MS

Description du poste

ANALISTA COMERCIAL BILINGÜE (PORTUGUÉS)

Estamos buscando una persona talentosa para unirse a nuestro equipo

Estamos buscando una persona talentosa para unirse a nuestro equipo Comercial en Marsh. Este rol estará basado en Bogotá, brindando soporte a Brasil. Es un rol full-time. Es un rol híbrido que requiere trabajar al menos tres días a la semana en la oficina.

Esta posición apoyará al equipo comercial mediante la gestión de documentación de ventas, propuestas, bases de datos, reportes y análisis. Actúa de forma independiente para garantizar agilidad, precisión y soporte administrativo a las operaciones comerciales, asegurando calidad, cumplimiento y estandarización de la información comercial y operativa. Acompañará el proceso de cotizaciones (no es placement), asegurando que la información esté completa y correcta para su posterior gestión.

Contaremos Contigo Para

• Acompañar el proceso de cotizaciones: conocer los productos, documentar, consolidar información y apoyar la elaboración de presentaciones; asegurar que la información esté completa y lista para pasar a placement cuando esté confirmado.
• Preparar actividades de Request for Quote (RFQ) y comunicar internamente los requisitos de cliente y producto necesarios para construir cotizaciones completas.
• Preparar información de productos y servicios para clientes cuando se solicite, asegurando claridad y alineación con las necesidades comerciales.
• Revisar datos para apoyar el proceso de pronóstico de ventas (forecast).
• Documentar y responder consultas internas, completando solicitudes de información de manera oportuna.
• Utilizar herramientas de Microsoft Office para diseñar presentaciones básicas en PowerPoint para campañas comerciales (PowerPoint es un requisito clave).
• Desarrollar e implementar encuestas a clientes, ejecutar reportes de datos, compilar resultados y presentarlos al supervisor.
• Apoyar el onboarding de clientes, la validación de cuentas y la actualización de datos de registro y comerciales.
• Revisar flags e inconsistencias, realizar cambios de grupo, segmento e industria, y apoyar la transferencia de cuentas y leads entre áreas.
• Garantizar calidad, cumplimiento y estandarización de la información comercial y operativa, incluyendo rutinas de reporting y manejo de bases de datos.

Lo Que Necesitas Tener

• Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Mercadeo u otras afines (se puede considerar técnico, tecnólogo o estudiante de últimos años, según experiencia).
• Experiencia previa en Sales Support, Sales Operations, Customer Onboarding o roles administrativos/comerciales similares.
• Mínimo 2–3 años de experiencia (abierto a evaluar menos si el perfil es muy sólido).
• Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente: Excel intermedio-alto: tablas dinámicas, informes con gráficos, cruces de información, gestión de data, formulación compleja y condicionales.PowerPoint MUST: elaboración de presentaciones (más el resto de Office).
• Familiaridad con CRM, bases de datos y rutinas de reporting; experiencia en generación de reportes y cruces de información.
• Idiomas: Portugués avanzado MUST o Inglés avanzado MUST (puede considerarse una persona fuerte en inglés y otra fuerte en portugués).
• Conocimiento en seguros (deseable, no indispensable).
• Power BI (deseable, no es requisito).
• Familiaridad con herramientas de IA (deseable, no es requisito).

Lo Que Te Hace Destacar

• Excelente ortografía y dicción, con capacidad de comunicación escrita clara (contacto frecuente con cliente corporativo).
• Fuerte capacidad analítica, atención al detalle, organización y gestión del tiempo.
• Sentido de urgencia, proactividad, iniciativa y actitud de servicio.
• Resiliencia, tolerancia a la frustración, adaptabilidad, trabajo colaborativo y enfoque a resultados.

Por Qué Unirte a Nuestro Equipo

• We help you be your best through professional development opportunities, interesting work and supportive leaders.
• We foster a vibrant and inclusive culture where you can work with talented colleagues to create new solutions and have impact for colleagues, clients and communities.
• Our scale enables us to provide a range of career opportunities, as well as benefits and rewards to enhance your well-being.

(Horario: lunes a viernes 7:00 a.m. – 4:00 p.m. o 8:00 a.m. – 5:00 p.m. Festivos: se descansan los festivos de Brasil solo si se pueden cruzar con un festivo de Colombia.)

Marsh (NYSE: MRSH) is a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X.

Marsh is committed to providing an inclusive work environment. We aim to attract and retain the best, most qualified people and value colleagues of all backgrounds, without regard to age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.