Asistente Administrativo/a Bogotá

Adecco Colombia S.A.; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16 740 000 - 23 436 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxilio de transporte

Prestaciones legales

Contrato por obra o labor

Resumo da oferta

Adecco Colombia S.A. busca un Asistente Administrativo para su equipo en Bogotá, orientado a la organización y gestión de procesos operativos y administrativos en tiendas.

La persona apoyará en coordinación de capacitaciones, manejo documental, control de suministros y apoyos a diferentes áreas de los puntos de venta. Se ofrece contrato por obra o labor, salario competitivo y prestaciones legales, con disponibilidad para trasladarse entre tiendas.

Qualificações

• Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos, manejo documental y apoyo operativo.
• Manejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Disponibilidad para desplazarse entre puntos de venta en Bogotá cuando sea requerido.

Responsabilidades

• Coordinar capacitaciones, recursos y equipos para el personal.
• Gestionar la firma y entrega de documentación al área correspondiente.
• Apoyar en la dotación de equipos y suministros de los puntos de venta.
• Coordinar proveedores, mantenimientos y gestiones para los locales de la empresa.
• Administrar la caja menor y apoyar inventarios de insumos y papelería.

Conhecimentos

Office

Formação académica

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, talento humano o carreras afines

Descrição da oferta de emprego

¡Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestro equipo en Bogotá!

¿Te destacas por tu organización, capacidad de seguimiento y gestión administrativa? Esta es una excelente oportunidad para formar parte de una compañía dinámica, brindando apoyo a diferentes procesos operativos y administrativos que impactan directamente el funcionamiento de nuestros puntos de venta.

Te ofrecemos

• Salario: $1.960.00 + auxilio de transporte de ley
• Pago de todas las prestaciones legales
• Contrato por obra o labor
• Pago mensual
• Lugar de trabajo: Bogotá Norte, disponibilidad para movilizarse a diferentes tiendas

Horario

• Lunes a Viernes 9.00am a 6:00pm
• Sábado: 11.00am a 1.00pm
• No labora en domingo.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, talento humano o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos, manejo documental, apoyo operativo o cargos similares.
• Manejo de herramientas Office.
• Disponibilidad para desplazarse entre diferentes puntos de venta en Bogotá cuando sea requerido.
• No es indispensable contar con vehículo propio.

Principales responsabilidades

• Coordinar capacitaciones, recursos tecnológicos y refrigerios para el personal.
• Realizar seguimiento a la firma y entrega de documentación al área correspondiente.
• Gestionar la entrega de dotación para el equipo de trabajo.
• Recibir y coordinar requerimientos de bienes, servicios y mantenimientos de los puntos de venta.
• Coordinar proveedores, permisos, recursos y tiempos para la ejecución de arreglos locativos.
• Gestionar solicitudes de anticipos, seguimiento de pagos y legalizaciones.
• Administrar la tarjeta corporativa para compras autorizadas.
• Manejar y controlar la caja menor, garantizando la correcta recolección de soportes para contabilidad.
• Realizar control de inventarios de insumos, papelería, elementos de aseo y material de empaque.
• Apoyar los inventarios físicos en tiendas y oficina.

¿Por qué postularte?

Buscamos una persona dinámica, con disposición para interactuar con diferentes áreas y puntos de venta, que disfrute de las labores administrativas y del seguimiento operativo. Si te gustan los retos, la organización y el contacto permanente con proveedores y equipos de trabajo, ¡quieres descubrir hoy?