Asistente Administrativo(a) - Inglés B2

CREWIT RESOURCING COLOMBIA SAS; Bogotá; Hybrid; COP 27,900,000 - 33,480,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad híbrida

Entorno internacional

Horario de lunes a viernes

Job summary

Crewit Resourcing Colombia SAS en Bogotá busca un Asistente Administrativo(a) con Inglés B1 para apoyar a una agencia de reclutamiento internacional. Se ofrece modalidad híbrida con 3 días en oficina y 2 desde casa.

Trabajarás de la mano de la gerencia, gestionando documentos, atención a clientes y procesamiento de datos en Microsoft 365. Se requiere organización, discreción y enfoque en procesos.

Qualifications

• Inglés básico a intermedio (B1) hablado y escrito.
• Técnico/tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o afines.
• Experiencia en agencias de empleo, outsourcing o servicios temporales con manejo de documentos y datos.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo a la gerencia.
• Atender a clientes internos y externos por teléfono y correo, ofreciendo información oportuna.
• Llevar control documental: recibir, revisar, organizar y archivar contratos, afiliaciones y soportes.
• Procesar y actualizar datos en los sistemas de la empresa.
• Gestionar y hacer seguimiento a procesos administrativos para cumplir tiempos.

Skills

Inglés B1

Organización

Gestión de procesos

Education

Técnico/Técnologa o profesional en Administración

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

Word

Teams

Job description

Asistente Administrativo(a) - Inglés B1 - Bogotá (Híbrido)

Apoya la operación de una agencia de reclutamiento internacional que conecta talento latinoamericano con empresas en Irlanda y Europa.

¿Quiénes somos?

Crewit Resourcing es una agencia de reclutamiento internacional con sede principal en Irlanda. Desde nuestra oficina en Bogotá, conectamos talento operativo de Colombia y Latinoamérica con empresas en Irlanda y Europa que ofrecen estabilidad, un entorno seguro y una experiencia laboral internacional.

Objetivos del Cargo:

Trabajas de la mano con la gerencia y apoyas la operación de una agencia internacional.

Usas tu inglés todos los días con clientes y equipos en Irlanda.

Gestionas procesos completos, no solo tareas, y puedes proponer mejoras.

Tus funciones

• Brindar soporte administrativo a la gerencia.
• Atender a clientes internos y externos por teléfono y correo, y darles información oportuna.
• Llevar el control documental: recibir, revisar, organizar y archivar documentos de contratación, afiliaciones y demás soportes.
• Procesar y actualizar datos en los sistemas de la compañía.
• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos para que se cumplan los tiempos.

Lo que buscamos

• Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o carreras afines.
• Experiencia en agencias de empleo, empresas de servicios temporales u outsourcing, manejando documentos de contratación, afiliaciones y procesamiento de datos.
• Inglés básico a intermedio - B1, oral y escrito.
• Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Persona organizada, detallista y orientada a gestionar procesos, con vocación de servicio y discreción en el manejo de información confidencial.

Te ofrece

• Salario entre 2.500.000 y 3.000.000 COP según nivel de inglés y experiencia.
• Modalidad híbrida: 3 días en oficina y 2 desde casa.
• Horario de lunes a viernes, sin fines de semana ni festivos.
• Uso diario del inglés en un entorno internacional.
• Un equipo que valora e implementa nuevas ideas.