Asistente Administrativo

MTS Consultoría Inmobiliaria; Medellín; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

En MTS Consultoría + Gestión S.A.S. buscamos un Asistente Administrativo para apoyar la copropiedad y la compañía. El rol se centra en procesos administrativos, facturación, cotizaciones y gestión de proveedores, garantizando trazabilidad y servicio al cliente.

El candidato ideal tiene mínimo 2 años de experiencia, formación técnica o tecnológica en áreas afines y manejo de herramientas ofimáticas. Se valoran habilidades de organización y atención al detalle para entregar informes puntuales al

Qualifications

• Procesos administrativos: facturación, órdenes de compra y cotizaciones.
• Redacción y atención oportuna a requerimientos de clientes.
• Servicio al cliente y manejo de relaciones internas y externas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Ejecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos.
• Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor y facturación mensual.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos, reservas de espacios y seguimiento a CDT o pólizas vigentes.

Skills

Atención al cliente

Redacción

Organización

Gestión documental

Manejo de proveedores

Education

Técnico/Tecnólogo en administración

Estudiante 6° semestre

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Sistemas internos

Job description

## MTS Consultoría + Gestión S.A.S-### Detalles de la oferta**Vacantes**1**Ubicación**Medellín, Antioquia## Más información#### **Asistente Administrativo**En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios | en 5 países de Latinoamérica | y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema \"Cada uno de nosotros cuenta\", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar! |Si quieres ser parte de este equipo excepcional |, te invitamos a postularte a nuestro proceso de selección.¡Tu talento puede marcar la diferencia! |Proposito:Objetivo:Prestar soporte administrativo de la copropiedad y la compañía, aplicando normas y procedimientos internos para garantizar la prestación del servicio, apoyando al líder inmediato, brindando atención efectiva al cliente y asegurando la correcta gestión de trámites, documentación y solicitudes.Funciones:- Ejecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos físicos y digitales, y gestionando PQRS de forma oportuna conforme a los estándares de calidad y procedimientos internos.- Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos en el procedimiento.- Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor y facturación mensual, asegurando precisión, cumplimiento de procedimientos internos y entrega oportuna de informes al líder inmediato.- Organizar y coordinar actividades administrativas y operativas como reuniones, eventos, reservas de espacios, gestión de viajes y seguimiento a CDT o pólizas de contratos vigentes, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.Perfil:Experiencia:Contar con mínimo 2 años como auxiliar o asistente administrativo.Formación:Técnico, Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en carreras administrativas, contables, económicas o carreras afines.Conocimientos específicos:- Procesos administrativos: facturación, órdenes de compra, cotizaciones y manejo de proveedores.- Redacción y atención oportuna a requerimientos de clientes, escritos o verbales.- Servicio al cliente y manejo de relaciones internas y externas.- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, sistemas internos).*MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.*#### **Asistente Administrativo**En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios | en 5 países de Latinoamérica | y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema \"Cada uno de nosotros cuenta\", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar! |Si quieres ser parte de este equipo excepcional |, te invitamos a postularte a nuestro proceso de selección.¡Tu talento puede marcar la diferencia! |Proposito:Objetivo:Prestar soporte administrativo de la copropiedad y la compañía, aplicando normas y procedimientos internos para garantizar la prestación del servicio, apoyando al líder inmediato, brindando atención efectiva al cliente y asegurando la correcta gestión de trámites, documentación y solicitudes.Funciones:- Ejecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos físicos y digitales, y gestionando PQRS de forma oportuna conforme a los estándares de calidad y procedimientos internos.- Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos en el procedimiento.- Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor y facturación mensual, asegurando precisión, cumplimiento de procedimientos internos y entrega oportuna de informes al líder inmediato.- Organizar y coordinar actividades administrativas y operativas como reuniones, eventos, reservas de espacios, gestión de viajes y seguimiento a CDT o pólizas de contratos vigentes, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.Perfil:Experiencia:Contar con mínimo 2 años como auxiliar o asistente administrativo.Formación:Técnico, Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en carreras administrativas, contables, económicas o carreras afines.Conocimientos específicos:- Procesos administrativos: facturación, órdenes de compra, cotizaciones y manejo de proveedores.- Redacción y atención oportuna a requerimientos de clientes, escritos o verbales.- Servicio al cliente y manejo de relaciones internas y externas.- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, sistemas internos).*MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.*