Asistente Administrativo

Eticos SAS; Bogotá ciudad; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de desenvolvimento

Programas de capacitação continua

Job summary

A ETICOS S.A.S. busca um Assistente Administrativo Gerencial para apoiar operações diárias, gerenciar arquivos, redigir documentos e garantir a fluidez entre áreas.

O candidato ideal tem pelo menos 1 ano de experiência em funções administrativas no setor saúde, domínio do Pacote Office e excelentes habilidades de comunicação.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas no setor saúde, mínimo 1 ano, certificado.
• Ser profissional em áreas administrativas.
• Domínio de ferramentas do Office (Excel, Word e PowerPoint), alta organização, discrição e comunicação efetiva.
• Capacidade para trabalhar em equipe e resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.

Responsibilities

• Analisar e otimizar processos de trabalho.
• Coordinar com áreas diferentes para garantir fluidez operacional.
• Manter e organizar arquivos e documentos.
• Redigir relatórios, atas, e-mails e gerenciar correspondência confidencial.
• Atender o público: recepcionar clientes, fornecedores e aliados estratégicos.
• Apoio operacional: acompanhar projetos e tarefas designadas pelo líder.
• Acompanhar glosas de licitações da empresa.
• Acompanhar a gestão de pendências a nível nacional para evitar descontos por tempo.
• Verificar cumprimento contratual como prazos e níveis de serviço.
• Acompanhar visitas de entes de controle e planos de melhoria.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Organização

Discrição

Comunicação efetiva

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Education

Profissional em áreas administrativas

Tools

Office Suite

Job description

Oportunidad para incorporarse como Asistente Administrativo gerencial en ETICOS S.A.S.

Funciones

• Analizar y optimizar procesos de trabajo.
• Coordinar con diferentes áreas para asegurar la fluidez operativa.
• Mantener y organizar archivos y documentos.
• Redacta informes, actas, correos y maneja correspondencia confidencial.
• Atender público: Recibe a clientes, proveedores y aliados estratégicos con amabilidad.
• Apoyo operativo: Hace seguimiento a proyectos y tareas asignadas por su Lider.
• Seguimiento a contestaciones de glosas de las licitaciones de la compañia.
• Seguimiento a la gestión de pendientes a nivel nacional, con el fin de evitar descuentos por tiempos.
• Seguimiento a cumplimientos contractuales como tiempos de espera y niveles de servicio
• Seguimiento a visitas de entes de control y a sus respectivos planes de mejoramiento.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos en el sector salud minima de 1 año reciente certificado
• Ser profesional en areas administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint), alta organización, discreción y comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Horario de oficina de lunes a sabado

Lugar de labor: Calle 26

Salario: $3.000.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley

Beneficios

• Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
• Acceso a programas de capacitación continua.

El rol ofrece una oportunidad para crecer y contribuir al éxito de ETICOS S.A.S.