Aprendiz Sena Administrativo

Eseit Escuela Superior De Empresa, Ingenieria Y Tecnologia; Cundinamarca; Presencial; COP 8.928.000 - 13.392.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

INGEPSY, en alianza con SENA, busca aprendices para apoyar operaciones administrativas, logísticas y atención a usuarios en procesos de gestión documental en la sede de Cundinamarca. La vacante ofrece formación práctica en organización de agendas, clasificación y archivo de documentos, y soporte a áreas institucionales.

Deberás manejar herramientas de Office, redacción y ortografía, trabajar en equipo con distintas áreas y demostrar responsabilidad y confidencialidad.

Formación

• Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia.
• Gestión de agendas, reuniones y coordinación de espacios institucionales.
• Manejo de plataformas institucionales y herramientas de comunicación virtual.
• Redacción y ortografía adecuadas en documentos y comunicaciones.

Responsabilidades

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores.
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos y comunicaciones.
• Apoyar la gestión de agendas y coordinación de espacios para reuniones.
• Elaborar y dar formato a comunicaciones y actas administrativas.
• Brindar soporte logístico para eventos e inducciones institucionales.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al usuario

Educación

Técnico en Asistencia Administrativa (SENA)

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos aprendices SENA que brinden apoyo operativo, logístico y administrativo a los procesos de gestión documental, atención al usuario, organización de agendas y soporte a las distintas áreas de ESEIT, contribuyendo al funcionamiento eficiente y al cumplimiento de las políticas institucionales.

Disponibilidad para realizar próxima etapa productiva 2026 o comienzos del 2027.

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas
• Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales - Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental - Brindar soporte logístico en la preparación de eventos, inducciones y actividades institucionales
• Realizar demás actividades de apoyo asignadas por el tutor del área
• Manejo de paquete Office: Word, Excel, PowerPoint y herramientas de correo electrónico - Redacción y ortografía correctas en la elaboración de documentos y comunicaciones
• Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia
• Capacidad para organizar información, registrar novedades y mantener ordenados los sistemas de consulta
• Manejo de plataformas institucionales y herramientas de comunicación virtual.
• Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de horarios y compromisos
• Confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible
• Orden, limpieza y sistematización en el trabajo diario - Disposición para aprender, recibir orientación y mejorar continuamente
• Trato respetuoso, cortés y servicial con todas las personas
• Trabajo en equipo y colaboración con las distintas áreas
• Proactividad y buena disposición para atender solicitude.
• REQUISITOS DE FORMACIÓN:
• Estudiante activo del programa Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o afín del SENA

Vacante con prioridad para candidatos con discapacidad