Aprendiz SENA Administrativo

Grupo Planeta; Bogotá; Presencial; COP 11.160.000 - 16.740.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ESEIT Escuela Superior de Empresa, Ingeniería y Tecnología, perteneciente a Planeta Formación y Universidades, busca aprendices SENA para apoyar operativa, logística y administrativa en gestión documental y atención al usuario en ESEIT, contribuyendo al funcionamiento eficiente y al cumplimiento de políticas institucionales.

Disponibilidad para la próxima etapa productiva 2026 o comienzos del 2027. Vacante con prioridad para candidatos con discapacidad.

Formación

• Estudiante activo del programa Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o afín del SENA.
• Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia.
• Manejo básico de Paquete Office y correo electrónico.

Responsabilidades

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores.
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales.
• Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental.

Conocimientos

Office Suite

Gestión documental

Atención al usuario

Organización de información

Educación

Estudiante SENA de Asistencia Administrativa

Descripción del empleo

ESEIT ESCUELA SUPERIOR DE EMPRESA, INGENIERIA Y TECNOLOGIA ESEIT, Escuela Superior de Empresa, Ingeniería y Tecnología, forma parte de Planeta Formación y Universidades, la red internacional de educación superior de Grupo Planeta. Como red internacional, actuamos como sello de garantía tanto para estudiantes como instituciones al contar con el aval de formar parte de Grupo Planeta, el mayor grupo editorial y de entretenimiento en lengua española. Nacimos con el objetivo de capitalizar el talento en áreas STEM y conectarlo con el tejido empresarial y tecnológico. Como institución educativa experta en dichos campos, tenemos la posibilidad de brindarle a nuestros estudiantes una experiencia educativa internacional, soportada bajo los estándares de Planeta Formación y Universidades. Nos diferenciamos del resto de instituciones por nuestra visión práctica y futurista de la educación y del tejido empresarial. Nuestra manera de comprender la realidad permite que nuestros alumnos reciban una formación flexible y adecuada a los requerimientos profesionales del mercado.

Descripción de la oferta

Buscamos aprendices SENA que brinden apoyo operativo, logístico y administrativo a los procesos de gestión documental, atención al usuario, organización de agendas y soporte a las distintas áreas de ESEIT, contribuyendo al funcionamiento eficiente y al cumplimiento de las políticas institucionales.

Disponibilidad para realizar próxima etapa productiva 2026 o comienzos del 2027.

Funciones Principales

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas
• Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales - Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental - Brindar soporte logístico en la preparación de eventos, inducciones y actividades institucionales
• Realizar demás actividades de apoyo asignadas por el tutor del área

Requisitos

Competencias Técnicas

• Manejo de paquete Office: Word, Excel, PowerPoint y herramientas de correo electrónico - Redacción y ortografía correctas en la elaboración de documentos y comunicaciones
• Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia
• Capacidad para organizar información, registrar novedades y mantener ordenados los sistemas de consulta
• Manejo de plataformas institucionales y herramientas de comunicación virtual.

Competencias Comportamentales

• Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de horarios y compromisos
• Confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible
• Orden, limpieza y sistematización en el trabajo diario - Disposición para aprender, recibir orientación y mejorar continuamente
• Trato respetuoso, cortés y servicial con todas las personas
• Trabajo en equipo y colaboración con las distintas áreas
• Proactividad y buena disposición para atender solicitude.
• REQUISITOS DE FORMACIÓN:
• Estudiante activo del programa Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o afín del SENA

Vacante con prioridad para candidatos con discapacidad