Aprendiz / Practicante Administrativo o de Gestión Documental

COMFAMA; Medellín; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de aprendizaje

Job summary

COMFAMA busca un Aprendiz Administrativo, estudiante de técnico o tecnólogo en Gestión Documental, sin experiencia laboral, disponible para iniciar su etapa práctica mediante contrato de aprendizaje y trabajar de forma presencial en Medellín.

La misión es apoyar procesos administrativos y de gestión documental, organizar, archivar y actualizar documentos, y colaborar en informes y controles, cumpliendo las políticas de la organización y los procedimientos internos.

Qualifications

• Estudiante técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines.
• No requiere experiencia laboral.
• Disponible para iniciar la etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Actualizar bases de datos, registros y controles documentales.
• Apoyar la recepción, radicación y distribución de documentos internos y externos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de procedimientos de gestión documental.
• Apoyar la elaboración y actualización de informes y formatos administrativos.
• Gestionar la digitalización y conservación de documentos.
• Atender solicitudes de información y brindar soporte administrativo.
• Apoyar las actividades logísticas y operativas del área.
• Cumplir con políticas, procedimientos y normas internas.

Skills

Proactividad

Trabajo en equipo

Organización y planeación

Atención al detalle

Responsabilidad y compromiso

Disposición para aprender

Education

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental

Job description

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Aprendiz Administrativo, estudiante de nivel técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines, sin experiencia laboral requerida y disponible para iniciar su etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.

Formación académica:

Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, áreas administrativas o afines, actualmente en etapa de formación y habilitado para iniciar su etapa práctica.

Requerimientos para el cargo:

• Estar cursando un programa técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines.
• No requiere experiencia laboral.
• Disponibilidad para iniciar la etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información.

Misión del cargo:

Brindar apoyo a los procesos administrativos y de gestión documental mediante la organización, control y actualización de documentos e información, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades operativas y al cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.

Funciones:

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Actualizar bases de datos, registros y controles documentales.
• Apoyar la recepción, radicación y distribución de documentos internos y externos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
• Apoyar la elaboración y actualización de informes, formatos y documentos administrativos.
• Gestionar la digitalización y conservación de documentos según los lineamientos establecidos.
• Atender solicitudes de información y brindar soporte administrativo.
• Apoyar las actividades logísticas y operativas requeridas por el área.
• Cumplir con las políticas, los procedimientos y las normas internas de la organización.

Competencias laborales:

• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Disposición para aprender.

Salario:

$1.750.905 Salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV).

Tipo de contrato:

Contrato de aprendizaje.

Horario:

Lunes a viernes en horarios rotativos y sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

Modalidad:

Presencial.

Lugar de trabajo:

Medellín, Antioquia.