Aprendiz de Contratación Medellín

IMBOCAR S.A.S.; Medellín; On-site; COP 13,392,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

IMBOCAR S.A.S. está buscando una practicante tecnológica para apoyar procesos de contratación y afiliaciones en Gestión Humana, con ubicación en Bogotá o Medellín.

Buscamos una persona organizada, responsable y detallista, capaz de revisar documentos y asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos relacionados con la vinculación de colaboradores.

Qualifications

• Estudiante de un programa de formación tecnológica, preferiblemente en Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Con aval de la institución educativa para iniciar las prácticas.
• Conocimientos básicos en procesos de contratación y documentación laboral.
• Excelente atención al detalle, minuciosidad y capacidad para verificar información y documentos.

Responsibilities

• Solicitar, recibir y verificar la documentación requerida para la contratación de los colaboradores.
• Apoyar la elaboración, revisión y gestión de los documentos contractuales.
• Organizar, actualizar y archivar las carpetas laborales de los colaboradores.
• Verificar que la documentación esté completa y cumpla los requisitos establecidos.
• Gestionar las afiliaciones y novedades ante entidades de seguridad social (EPS, pensión, ARL y caja de compensación).
• Registrar y actualizar la información de contratación en bases de datos y plataformas internas.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes y gestiones administrativas para completar la contratación.
• Garantizar archivo, organización y trazabilidad de la documentación contractual.

Skills

Organización

Atención al detalle

Excel

Word

Seguimiento de instrucciones

Education

Programa de formación tecnológica

Tools

Excel

Word

Job description

Descripción de la oferta:

En Imbocar nos encontramos en búsqueda de un/a practicante de nivel tecnológico para apoyar los procesos de contratación y afiliaciones del área de Gestión Humana, con ubicación en Bogotá o Medellín. Buscamos una persona organizada, responsable, minuciosa y con excelente atención al detalle, que garantice el adecuado manejo de la documentación y el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la vinculación de colaboradores.

Perfil que buscamos:

Buscamos una persona cuidadosa, metódica, organizada y comprometida con la calidad de su trabajo, capaz de revisar documentos y datos con precisión, cumplir procedimientos y realizar seguimiento oportuno a las actividades asignadas.

Condiciones de la oferta:

Contrato fijo por 6 meses. Salario mínimo legal vigente + todas las prestaciones de ley. Modalidad presencial. Jornada laboral de 42 horas semanales, de lunes a sábado. Ubicación: Bogotá o Medellín.

Requisitos:

• Ser estudiante de un programa de formación tecnológica, preferiblemente en Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Encontrarse en etapa productiva y contar con el aval de la institución educativa para iniciar las prácticas.
• Contar con conocimientos básicos en procesos de contratación y documentación laboral.
• Tener excelente atención al detalle, minuciosidad y capacidad para verificar información y documentos.
• Manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
• Demostrar organización, responsabilidad, confidencialidad y seguimiento de instrucciones.

Funciones del cargo:

• Solicitar, recibir y verificar la documentación requerida para la contratación de los colaboradores.
• Apoyar la elaboración, revisión y gestión de los documentos contractuales.
• Organizar, actualizar y archivar las carpetas laborales de los colaboradores.
• Verificar que la documentación esté completa, correctamente diligenciada y cumpla con los requisitos establecidos.
• Gestionar las afiliaciones y novedades de los colaboradores ante las entidades de seguridad social, incluyendo EPS, pensión, ARL y caja de compensación, según corresponda.
• Registrar y actualizar la información de contratación en las bases de datos y plataformas internas.
• Realizar seguimiento a los documentos pendientes y a las gestiones administrativas necesarias para completar la contratación.
• Garantizar el adecuado archivo, organización y trazabilidad de la documentación contractual.
• Apoyar otras actividades administrativas directamente relacionadas con el proceso de contratación.