Aprendiz de asuntos regulatorios y gestión documental

Bayer; Bogotá ciudad; Hybrid; COP 10,044,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Práctica con subsidio de manutención

Auxilio de alimentación y de transport

Buenas condiciones laborales

Job summary

Bayer busca un(a) estudiante en prácticas para el área de Asuntos Regulatorios en Colombia. La persona apoyará trámites ante INVIMA, radicaciones y seguimiento de pagos, con posibilidad de aprendizaje bajo contrato de aprendizaje.

Se ofrece práctica con subsidio de manutención, transporte y una amplia oportunidad de desarrollo en un entorno regulatorio dinámico.

Qualifications

• Estudiante de técnico o tecnólogo en etapa productiva/práctica con posibilidad de contrato de aprendizaje.
• Habilidad en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Atención al detalle y capacidad de comunicación y seguimiento de trámites.

Responsibilities

• Realizar seguimiento a trámites ante INVIMA y autoridades sanitarias.
• Apoyar radicaciones regulatorias mediante portales y carga de documentos.
• Gestionar solicitudes de pago para trámites en Perú y seguimiento de sometimientos en Ecuador.
• Solicitar citas con autoridades sanitarias y apoyar revisión de actas de la Comisión Revisora.
• Elaborar y actualizar cartas, expedientes y documentación regulatoria.
• Cargar documentos en DocuSign y gestionar firmas.

Skills

Microsoft Office

Atención al detalle

Gestión de correo y Teams/Outlook

Education

Técnico o tecnólogo (en práctica)

Tools

Office Suite

Job description

Seamos mejores juntos. Ser Bayer

Cuando demuestras proactividad y ambición, las aprovecharemos a través de una variedad de oportunidades y desafíos en las diversas áreas de nuestro negocio, todas con un propósito sólido y significativo. ¿A donde quieres ir? ¿Qué es lo que quieres hacer? ¿Cómo quieres marcar la diferencia? La elección es suya y le ayudaremos a llegar allí. Seamos mejores juntos. Ser Bayer

TUS TAREAS Y RESPONSABILIDADES

• Realizar seguimiento a trámites y sometimientos ante INVIMA y otras autoridades sanitarias de la región.
• Apoyar las radicaciones regulatorias mediante los portales de las autoridades, incluyendo la preparación y carga de documentos.
• Gestionar solicitudes de pago para trámites en Perú y hacer seguimiento a sometimientos en Ecuador.
• Solicitar citas con autoridades sanitarias y apoyar la revisión de actas de la Comisión Revisora.
• Elaborar y actualizar cartas, expedientes y demás documentación requerida para los procesos regulatorios.
• Cargar documentos en DocuSign y realizar seguimiento hasta obtener las firmas requeridas.
• Preparar y coordinar el envío físico de expedientes a los países de PACA, incluyendo impresión, firma, escaneo, organización y despacho por courier.
• Actualizar bases de datos, BRAVE, SharePoint, AnyDoc y los listados de seguimiento del área.
• Apoyar la construcción de bases de datos y el seguimiento de procesos mediante herramientas de automatización.
• Registrar y monitorear los entrenamientos de colaboradores, notificar su finalización y apoyar la gestión de accesos y alertas.
• Organizar, archivar y digitalizar la documentación regulatoria en los repositorios correspondientes.
• Recopilar información y apoyar la elaboración del boletín mensual y otras comunicaciones del área.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora y optimización en la elaboración de cartas, el control documental y otros procesos de Asuntos Regulatorios.

QUIEN ERES

• Estudiante de técnico o tecnólogo en etapa productiva/práctica y con posibilidad de firmar contrato de aprendizaje de regencia farmacia, procesos quimicos, procesos industriales, gestión de documentación o areas afines.
• Habilidad en los diferentes programas del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Habilidad de atención al detalle.
• Manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo; Teams, Outlook.

LO QUE OFRECEMOS

• Práctica con subsidio de manutención.
• Amplia gama de oportunidades de desarrollo.
• Auxilio de alimentación y de transporte.
• Buenas condiciones laborales y ambiente de trabajo confortable.
• Prioridad para el tiempo de clases.
• Trabajo híbrido.

En Bayer creemos en la diversidad, la equidad y la inclusión. Nuestro objetivo es crear un ambiente de trabajo en el que todos podamos sentirnos auténticos, respetados e igualmente valorados. Todos los días nos esforzamos por reflejar nuestros valores a través de las capacidades únicas, las experiencias y las aspiraciones de nuestras personas. Intencionalmente buscamos la diversidad, y con ello permitir que nuestra gente pueda desarrollar su máximo potencial y alienten a otros hacerlo también.

Los candidatos que reúnan los requisitos de acuerdo con el perfil de cargo buscado serán considerados para el empleo independientemente de alguna discapacidad, raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género y no estarán en desventaja si están desempleados.

Reference Code: 879696

Division: Pharmaceuticals

Location: Colombia : Cundinamarca : Bogota

Functional Area: Regulatory Affairs

Work Time: Full Time

Employment Type: Internship

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