Aprendiz de asuntos regulatorios y gestión documental

Bayer AG; Bogotá; Híbrido; COP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio de alimentación

Auxilio de transporte

Ambiente de trabajo confortable

Descripción de la vacante

Bayer AG en Bogotá busca un aprendiz en asuntos regulatorios y gestión documental para acompañar trámites ante INVIMA y autoridades regionales. Coordinará radicaciones, cargar documentos, y mantendrá bases de datos y comunicaciones internas en un entorno de aprendizaje.

La posición ofrece un inicio en prácticas con posibilidad de contrato, apoyo para transporte y alimentación, y modalidad de trabajo híbrida, con enfoque en desarrollo de habilidades administrativas y regulatorias.

Formación

• Estudiante de técnico o tecnólogo en etapa productiva/práctica con posibilidad de contrato de aprendizaje.
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidad de atención al detalle.
• Manejo de correo, Teams y Outlook.
• Trabajo en modalidad híbrida.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento a trámites ante INVIMA y otras autoridades sanitarias de la región.
• Apoyar las radicaciones regulatorias mediante portales de autoridades.
• Gestión de solicitudes de pago para trámites en Perú y seguimiento en Ecuador.
• Solicitar citas con autoridades sanitarias y revisar actas de la Comisión Revisora.
• Elaborar y actualizar cartas, expedientes y documentación para procesos regulatorios.
• Cargar documentos en DocuSign y obtener firmas.
• Preparar y coordinar envío físico de expedientes a países PACA.
• Actualizar bases de datos y listados de seguimiento.
• Apoyar la construcción de bases de datos y automatización de procesos.
• Registrar entrenamientos y gestionar accesos y alertas.

Conocimientos

Atención al detalle

Educación

Técnico/Tecnólogo en práctica

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

SharePoint

Descripción del empleo

Aprendiz de asuntos regulatorios y gestión documental

Cuando demuestras proactividad y ambición, las aprovecharemos a través de una variedad de oportunidades y desafíos en las diversas áreas de nuestro negocio, todas con un propósito sólido y significativo. ¿A donde quieres ir? ¿Qué es lo que quieres hacer? ¿Cómo quieres marcar la diferencia? La elección es suya y le ayudaremos a llegar allí.Seamos mejores juntos. Ser Bayer

Realizar seguimiento a trámites y sometimientos ante INVIMA y otras autoridades sanitarias de la región.

Apoyar las radicaciones regulatorias mediante los portales de las autoridades, incluyendo la preparación y carga de documentos.

Gestionar solicitudes de pago para trámites en Perú y hacer seguimiento a sometimientos en Ecuador.

Solicitar citas con autoridades sanitarias y apoyar la revisión de actas de la Comisión Revisora.

Elaborar y actualizar cartas, expedientes y demás documentación requerida para los procesos regulatorios.

Cargar documentos en DocuSign y realizar seguimiento hasta obtener las firmas requeridas.

Preparar y coordinar el envío físico de expedientes a los países de PACA, incluyendo impresión, firma, escaneo, organización y despacho por courier.

Actualizar bases de datos, BRAVE, SharePoint, AnyDoc y los listados de seguimiento del área.

Apoyar la construcción de bases de datos y el seguimiento de procesos mediante herramientas de automatización.

Registrar y monitorear los entrenamientos de colaboradores, notificar su finalización y apoyar la gestión de accesos y alertas.

Organizar, archivar y digitalizar la documentación regulatoria en los repositorios correspondientes.

Recopilar información y apoyar la elaboración del boletín mensual y otras comunicaciones del área.

Identificar e implementar oportunidades de mejora y optimización en la elaboración de cartas, el control documental y otros procesos de Asuntos Regulatorios.

• Estudiante de técnico o tecnólogo en etapa productiva/práctica y con posibilidad de firmar contrato de aprendizaje de regencia farmacia, procesos quimicos, procesos industriales, gestión de documentación o areas afines.
• Habilidad en los diferentes programas del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Habilidad de atención al detalle.
• Manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo; Teams, Outlook.
• Práctica con subsidio de manutención.
• Amplia gama de oportunidades de desarrollo.
• Auxilio de alimentación y de transporte.
• Buenas condiciones laborales y ambiente de trabajo confortable.
• Prioridad para el tiempo de clases.
• Trabajo híbrido.

En Bayer creemos en la diversidad, la equidad y la inclusión. Nuestro objetivo es crear un ambiente de trabajo en el que todos podamos sentirnos auténticos, respetados e igualmente valorados. Todos los días nos esforzamos por reflejar nuestros valores a través de las capacidades únicas, las experiencias y las aspiraciones de nuestras personas. Intencionalmente buscamos la diversidad, y con ello permitir que nuestra gente pueda desarrollar su máximo potencial y alienten a otros hacerlo también.

Los candidatos que reúnan los requisitos de acuerdo con el perfil de cargo buscado serán considerados para el empleo independientemente de alguna discapacidad, raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género y no estarán en desventaja si están desempleados.