Aprendiz Administrativo Dual

Redcol Holding- Arboleda School; Sur; Sur place; COP 16 740 000 - 27 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Redcol Holding- Arboleda School busca apoyar sus procesos administrativos. El/la ocupante apoyará en atención a público y proveedores, gestión de llamadas y tramites de correspondencia, y asistencia en labores administrativas para el correcto funcionamiento institucional.

La posición es para estudiantes de carreras administrativas con disponibilidad parcial/total, sin experiencia necesaria, con manejo de Office. Se valora la capacidad de comunicación y coordinación con áreas internas.

Qualifications

• Estudiante, técnico o tecnólogo o estudiante de cinco semestres de carreras administrativas.
• No requiere experiencia.
• Manejo de Office

Responsabilités

• Comunicarse asertivamente con padres para atención de inquietudes y gestiones.
• Recibir a padres y remitirlos a la persona correspondiente.
• Atender llamadas y tramitar solicitudes en conmutador.
• Recepción y trámite de correspondencia interna y externa.
• Redactar y transcribir documentos diversos.

Formation

Estudiante de carreras administrativas (técnico/ tecnológico)

Outils

Office

Description du poste

Descripción empresa :

Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales. Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.

Misión del cargo :

Garantizar una atención oportuna, amable y respetuosa al público, presencial y telefónicamente.

Funciones del cargo :

Brindar apoyo operativo eficiente y oportuno a las actividades administrativas que dan soporte a procesos educativos, logísticos, de mantenimiento e infraestructura, compras y dotaciones, atención de padres y proveedores, y las demás labores administrativas requeridas para el correcto funcionamiento de la institución.

3. Descripción de funciones :

• Comunicarse de manera asertiva con los padres de familia para la atención de inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos, dándoles efectivo trámite y / o direccionamiento.
• Recibir a los padres de familia que vienen a conocer la institución y remitirlos amablemente con el funcionario correspondiente (Coordinadora de admisiones o Directora).
• Recibir a proveedores y visitantes de la institución y direccionarlos a la dependencia correspondiente.
• Atender asertiva y oportunamente las llamadas recibidas en el conmutador, direccionarlas y tramitarlas adecuadamente.
• Recepción, y trámite de correspondencia interna y externa.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos varios.

Entre otras funciones del cargo.

Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y / o vinculadas, siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso.

Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.

Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección.

Requisitos :

• Estudiante, técnico o tecnólogo o estudiante de cinco semestres de carreras administrativas.
• No requiere experiencia
• Manejo de office