Analista Senior Administrativo y SST

Dr. Reddy's Laboratories; Bogotá ciudad; On-site; COP 33,480,000 - 58,032,000; Full time

Job summary

Dr. Reddy’s Laboratories en Colombia busca un profesional para administrar servicios generales y SST, garantizando eficiencia operativa y cumplimiento legal.

Reportarás a la gerencia y coordinarás proveedores, contratos, mensajería y logística de oficina, junto con actividades de seguridad y bienestar para colaboradores.

Se requieren 3–5 años de experiencia en administración o SST, capacidad de organización y enfoque al cliente interno.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.
• Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.
• Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.
• Experiencia en seguimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsibilities

• Gestionar procesos administrativos para la operación de la compañía.
• Administrar relación con proveedores y asegurar cumplimiento de contratos.
• Coordinar servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.
• Gestionar compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.
• Coordenar mantenimientos preventivos y correctivos, y arreglos locativos de oficinas.
• Apoyar planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.
• Coordinador visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.
• Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de SST.
• Apoyar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de SST.
• Coordinar actividades de promoción, prevención y bienestar para colaboradores.
• Apoyar capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos en SST.
• Mantener actualizados indicadores y registros básicos del proceso.

Skills

Gestión administrativa

Gestión de proveedores

Coordinación logística

Seguridad y Salud en el Trabajo

Job description

Dr. Reddy’s Laboratories is a global pharmaceutical company committed to providing affordable and innovative medicines for healthier lives.We focus on delivering high-quality products across multiple therapeutic areas. In Colombia, Dr. Reddy’s plays a key role in supporting the healthcare system through trusted medicines and solutions that meet international standards.

Descripción del empleo

Propósito del Cargo

Garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la ejecución de los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.

Responsabilidades Principales

Administración y Servicios Generales

• Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía.
• Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos.
• Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.
• Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas.
• Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.
• Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

• Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Apoyar la implementación y mantenimiento de las actividades definidas dentro del Sistema de Gestión de SST
• Coordinar actividades de promoción, prevención y bienestar dirigidas a los colaboradores.
• Apoyar la gestión de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos aplicables en materia de SST.
• Apoyar inspecciones, auditorías y actividades de mejora continua relacionadas con SST.
• Mantener actualizados los indicadores y registros básicos del proceso.

Requisitos

Experiencia

Requerida

• Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.
• Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.
• Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.
• Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.