Analista Senior Administrativo y SST

Dr Reddy'S Laboratories Limited; Bogotá ciudad; On-site; COP 42,000,000 - 66,000,000; Full time

Job summary

SmartRecruiters, Inc. busca un profesional para administrar de forma eficiente los servicios generales y ejecutar los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.

Entre las responsabilidades destacan gestionar proveedores, coordinar servicios logísticos y apoyar eventos, así como mantener indicadores y registros básicos del proceso de

Qualifications

• Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.
• Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.
• Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.
• Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsibilities

• Administración y Servicios Generales: Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía.
• Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos.
• Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.
• Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas.
• Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.
• Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.

Job description

Descripción de la empresa

Descripción del empleo

Propósito del Cargo

Garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la ejecución de los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.

Responsabilidades Principales

Administración y Servicios Generales

• Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía.
• Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos.
• Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.
• Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas.
• Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.
• Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

• Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Apoyar la implementación y mantenimiento de las actividades definidas dentro del Sistema de Gestión de SST
• Coordinar actividades de promoción, prevención y bienestar dirigidas a los colaboradores.
• Apoyar la gestión de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos aplicables en materia de SST.
• Apoyar inspecciones, auditorías y actividades de mejora continua relacionadas con SST.
• Mantener actualizados los indicadores y registros básicos del proceso.

Experiencia

• Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.
• Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.
• Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.
• Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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