Analista de logística

Mary Kay Colombia; Bogotá; On-site; COP 30,000,000 - 50,000,000; Full time

Job summary

Mary Kay Colombia busca un/a coordinador/a de logística para gestionar y dar seguimiento a procesos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de operaciones. Analizar y validar información, coordinar couriers y mantener comunicaciones claras con equipos internos y proveedores.

La persona ideal maneja herramientas colaborativas, Excel avanzado y listas de SharePoint, con atención al detalle y capacidad de organización para mantener actualizados los controles y reportes de la operación de la bodega

Qualifications

• Manejo de correo y soportes documentales.
• Excel avanzado para análisis y control de información.
• Manejo medio de listas de SharePoint: consulta, actualización y registro de información.
• Seguimiento de tareas, pendientes y estados mediante herramientas colaborativas.
• Capacidad para mantener bases y controles actualizados, asegurando la calidad y trazabilidad de la información.
• Gestión de couriers y operadores logísticos.
• Conocimiento de distribución, transporte y operación 3PL.

Responsibilities

• Realizar seguimiento a órdenes, requerimientos, novedades y actividades de la operación logística y couriers.
• Mantener controles y reportes actualizados que aseguren la trazabilidad de los casos.
• Gestionar comunicaciones claras y estructuradas, conservando correos, consecutivos y soportes.
• Cumplir los procedimientos y lineamientos definidos para la operación.
• Identificar causas de novedades y gestionar acciones para prevenir su recurrencia.
• Consultar o escalar oportunamente situaciones nuevas o dudas sobre los procesos.
• Asistir a nuestra bodega en Funza 3 veces a la semana.

Skills

Excel avanzado

Gestión de couriers

Análisis de información

Comunicación efectiva

Organización y seguimiento

Atención al detalle

Tools

SharePoint

Job description

Gestionar y dar seguimiento a los procesos logísticos, asegurando información confiable y oportuna mediante el análisis, validación y control de las operaciones, manteniendo la trazabilidad y el cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsabilidades principales

• Realizar seguimiento a órdenes, requerimientos, novedades y actividades de la operación logística y couriers.
• Mantener controles y reportes actualizados que aseguren la trazabilidad de los casos.
• Gestionar comunicaciones claras y estructuradas, conservando correos, consecutivos y soportes.
• Cumplir los procedimientos y lineamientos definidos para la operación.
• Identificar causas de novedades y gestionar acciones para prevenir su recurrencia.
• Consultar o escalar oportunamente situaciones nuevas o dudas sobre los procesos.
• Asistir a nuestra bodega en Funza 3 veces a la semana.

Conocimientos requeridos

• Manejo de correo y soportes documentales.
• Excel avanzado para análisis y control de información.
• Manejo medio de listas de SharePoint: consulta, actualización y registro de información.
• Seguimiento de tareas, pendientes y estados mediante herramientas colaborativas.
• Capacidad para mantener bases y controles actualizados, asegurando la calidad y trazabilidad de la información.
• Gestión de couriers y operadores logísticos.
• Conocimiento de distribución, transporte y operación 3PL.

Competencias clave

• Atención al detalle: Revisar datos, instrucciones y resultados antes de confirmar o ejecutar actividades.
• Análisis y validación de información: Interpretar información operativa, identificar inconsistencias y asegurar la calidad del dato.
• Organización y seguimiento: Gestionar de forma estructurada tareas, fechas, compromisos y pendientes.
• Comunicación efectiva: Elaborar correos, reportes y respuestas claras, concretas y sustentadas.
• Autonomía y criterio operativo: Gestionar las responsabilidades del cargo con independencia, identificando cuándo consultar o escalar.