Analista de estandarización y documentación

ALBA HOLDING; Sur; Presencial; COP 31.806.000 - 35.154.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horarios fijos

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo positivo

Descripción de la vacante

ALBA HOLDING está buscando un Analista de Documentación y Estandarización para liderar el levantamiento, documentación y estandarización de procesos, asegurando que la información cumpla los lineamientos corporativos y refleje la operación real.

El rol implica diseñar formatos, diagramas de flujo y plantillas, administrar el sistema documental y capacitar a equipos en la interpretación de los procesos; se ofrece contrato indefinido y oportunidades de desarrollo en un ambiente estable.

Formación

• Se requiere profesional con foco en levantamiento, documentación y estandarización de procesos.
• Experiencia mínima de 2 años en documentación de procesos y estandarización.
• Conocimiento de BPM y elaboración de diagramas de flujo.
• Manejo de herramientas para modelamiento de procesos (Visio, Bizagi o similares).

Responsabilidades

• Diseñar, documentar y estandarizar procesos, procedimientos, manuales, instructivos y formatos.
• Levantar información de procesos mediante entrevistas y observación para reflejar la operación real.
• Elaborar diagramas de flujo y mapas de procesos para facilitar la estandarización.
• Administrar y mantener actualizado el sistema documental, con control de versiones y trazabilidad.
• Coordinar revisiones periódicas de la documentación con líderes de proceso.
• Diseñar plantillas estandarizadas para promover homogeneidad documental.

Conocimientos

Redacción

Capacidad analítica

Organización

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Educación

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Ingeniería de Procesos

Calidad

Herramientas

Microsoft Office

Visio

Bizagi

Descripción del empleo

¿Te apasiona la documentación de procesos, la mejora continua y la optimización organizacional?
Estamos en búsqueda de un Analista de Documentación y Estandarización, un profesional orientado al detalle, con habilidades analíticas y de organización, que lidere el levantamiento, documentación, estandarización y mejora de los procesos de la compañía, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los lineamientos corporativos.

Funciones

• Diseñar, documentar y estandarizar procesos, procedimientos, manuales, instructivos, formatos y políticas internas de la organización.
• Levantar información de los procesos mediante entrevistas, observación y trabajo conjunto con las diferentes áreas para garantizar que la documentación refleje la operación real.
• Elaborar diagramas de flujo, mapas de procesos y demás herramientas que faciliten la comprensión y estandarización de las operaciones.
• Administrar y mantener actualizado el sistema documental, controlando versiones, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Coordinar la revisión y actualización periódica de la documentación junto con los líderes de proceso.
• Diseñar formatos y plantillas estandarizadas que promuevan la homogeneidad documental en toda la organización.
• Capacitar y acompañar a los colaboradores en la implementación, interpretación y aplicación de los procesos documentados.
• Identificar desviaciones entre los procesos documentados y la operación, proponiendo acciones de mejora, automatización y digitalización.
• Participar en proyectos de mejora continua, rediseño y optimización de procesos, asegurando la actualización permanente de la documentación.
• Elaborar indicadores e informes de gestión relacionados con el avance de la estandarización, el control documental y la cobertura de procesos.
• Brindar soporte documental durante auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

Requisitos

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Calidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en levantamiento, documentación y estandarización de procesos.
• Conocimiento en metodologías de gestión por procesos (BPM), elaboración de procedimientos, manuales, instructivos y diagramas de flujo.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office y software para modelamiento de procesos (Visio, Bizagi o similares).
• Excelente redacción, capacidad analítica, organización, orientación al detalle y habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

• Salario de $3.000.000 + 249.095 de auxilio de transporte.
• Contrato a término indefinido.
• Horario de lunes a jueves de 7:15 a.m. a 4:45 p.m. y viernes de 7:15 a.m. a 4:15 p.m.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.