Analista de Cuentas por Pagar – Gastos de Viaje

Avianca; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Avianca busca un/una Analista de Cuentas por Pagar – Gastos de Viaje para asegurar la calidad de los registros contables de gastos corporativos y mantener saldos razonables y dentro de las políticas de la compañía.

Serás clave en la depuración de anticipos, gestión de reembolsos y reintegros, conciliación de tarjetas de crédito corporativas y seguimiento presupuestal de gastos de viaje, asegurando cumplimiento SOX y apoyo a auditorías.

Qualifications

• Conocimientos en contabilidad de gastos de viaje y políticas de gastos.
• Conocimientos en conciliaciones contables y depuración de anticipos.
• Conocimientos de controles internos SOX y auditorías.

Responsibilities

• Analizar y depurar saldos de cuentas transitorias, anticipos y partidas abiertas.
• Liderar procesos de legalización y conciliación con áreas de negocio.
• Hacer seguimiento a casos que requieren ajuste y retroalimentar a los usuarios.
• Registrar anticipos de viaje sin legalizar contra centros de costo.
• Monitorear ejecución presupuestal de gastos de viaje por centro de costo.
• Apoyar en la construcción del presupuesto anual y forecast de gastos de viaje.
• Asegurar controles internos y atender auditoría con documentación y verificaciones.

Education

Contaduría Pública, Finanzas o Administración de Empresas

Job description

¡Cada vez estás más cerca de tocar el cielo!

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje, donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino.

Estamos buscando un/a: Analista de Cuentas por Pagar – Gastos de Viaje

Asegurar la calidad de los registros contables de gastos de viajes corporativos, manteniendo saldos razonables, oportunos e íntegros, alineados con las normas internacionales de contabilidad y las políticas de la compañía. Serás clave en la depuración de anticipos, la gestión de reembolsos a colaboradores y reintegros a la compañía, la conciliación de tarjetas de crédito corporativas y el control presupuestal de los gastos de viaje, velando porque la ejecución se mantenga dentro de lo aprobado.

Funciones específicas

• Analizar y depurar los saldos de cuentas transitorias, anticipos y partidas abiertas, monitoreando los procesos de compensación y gestionando los ajustes necesarios para el cierre contable.
• Liderar los procesos de legalización y conciliación con las áreas funcionales y de negocio, incluyendo la conciliación de tarjetas de crédito corporativas.
• Hacer seguimiento a los casos que requieren ajuste, asegurando su debido soporte y retroalimentando a los usuarios para evitar errores recurrentes.
• Analizar y registrar contra centros de costo los anticipos de viaje sin legalizar de colaboradores desvinculados.
• Hacer seguimiento mensual a la ejecución presupuestal de gastos de viaje por centro de costo, comparando lo real contra lo presupuestado, explicando las desviaciones y alertando a tiempo a los responsables.
• Apoyar a Planeación Financiera en la construcción del presupuesto anual y las proyecciones (forecast) de gastos de viaje, y validar que cada gasto quede registrado en el centro de costo y la cuenta que corresponden.
• Asegurar la ejecución y el cumplimiento de los controles internos y SOX, y atender a auditoría con la documentación, recorridos y verificaciones del proceso.
• Implementar controles de productividad del equipo y consolidar la información de los auxiliares para identificar e implementar mejoras con las áreas involucradas.
• Elaborar métricas y reportes para Contabilidad, Planeación Financiera, Cumplimiento Fiscal, Tesorería, Contraloría y Talento Humano, entre otras áreas.

Check-in | Los requisitos para abordar:

Profesional en Contaduría Pública, Finanzas o Administración de Empresas.

Experiencia:

Entre 2 y 4 años en posiciones similares de cuentas por pagar, gastos de viaje o contabilidad.

Conocimientos:

• Auditoría de gastos de viaje: revisión de soportes, legalizaciones y cumplimiento de la política de viajes.
• Conciliaciones contables y depuración de cuentas transitorias y anticipos.
• Controles internos SOX y atención de auditorías.
• Control presupuestal: seguimiento de la ejecución real vs. presupuesto, análisis de variaciones y proyecciones.
• Políticas contables, fiscales y de erogaciones.